Кредитная нота – основание для списания кредиторской задолженности

Предприятие в форме ООО (РУз) заключило рамочный фиксированный контракт с инопартнером – заводом-изготовителем (Германия) на поставку оборудования, запчастей (9.03.2022 г. по 31.12.2023 г.). В июне 2022 года была осуществлена очередная импортная поставка в режим ИМ40. Товар был растаможен без таможенного досмотра. При приемке товара на склад ответхранения обнаружили недопоставку (в наличии меньше, чем по документам). Это было зафиксировано в акте недопоставки товара. Обратившись к иностранному поставщику по электронной почте по выявленной недостаче с представлением акта, импортер направил в адрес покупателя кредит-ноту по количеству, наименованию и сумме недостачи импортного товара, тем самым признав данное обстоятельство своей виной. Таможенные органы РУз отказались переделывать декларацию на уточненную на основании кредит-ноты, мотивируя тем, что она не является доказательством. Можно ли кредит-ноту принять как основание для списания недостачи и уменьшения суммы задолженности? Должен ли директор предприятия РУз издать приказ для сотрудника на исполнение кредит-ноты?