Работник трудится у работодателя по основной работе с начала 2019 года. Найдя другую основную работу, работник желает сохранить отношения с первым работодателем на условиях совместительства. Первый работодатель согласен. Трудовой договор работника в ЕНСТ зарегистрирован как по основному месту работы.
Как правильно в этом случае оформить «переход» с основной работы на работу по совместительству по той же должности у того же работодателя, не увольняя работника? Возможно ли в этом случае подписать соглашение к трудовому договору с работником об изменении определенных сторонами условий об основной работе на условие о работе по совместительству?
– Изменить условия трудового договора с работником в связи с переходом на работу по совместительству возможно, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 96 ТК). В нем необходимо указать все изменяемые моменты трудового договора: работа по совместительству, ставка, режим работы и прочие пункты, которые меняются. Далее на основании заключенного допсоглашения издается приказ о переводе работника на работу по совместительству, вносятся изменения в ЕНСТ.
В трудовой книжке необходимо произвести следующую запись: «Трудовые отношения по основному месту работы прекращены, переведен на работу по совместительству». Запись заверить подписью и печатью.
Работодателю необходимо выдать работнику трудовую книжку на руки, так как она должна вестись по основному месту работы. Одновременно с трудовой книжкой работнику необходимо выдать справку для нового работодателя, подтверждающую работу по совместительству.
С основного места работы работнику необходимо представить организации, где работник трудится по совместительству, справку установленного образца взамен трудовой книжки.
В данном варианте с работником не производится расчет и не выплачивается денежная компенсация за неиспользованные трудовые отпуска. Рабочий период для предоставления отпуска не меняется, и работник имеет право на отпуск в течение рабочего периода. Однако все последующие отпуска после перевода по совместительству будут оплачиваться по новому окладу, который в данном случае будет, естественно, меньше оклада по основной работе (Порядок, прил. N 6 к ПКМ N 133 от 11.03.1997 г., п. 1 Инструкции, рег. МЮ
N 2985 от 17.03.2018 г.).
Есть еще и другой возможный вариант.
Прекратить с работником трудовой договор по основному месту работы, произведя при этом полный расчет с выплатой денежной компенсации за все неиспользованные отпуска исходя из оклада по основному месту работы.
Заполнить и выдать на руки трудовую книжку, где запись будет стандартной: «Трудовой договор прекращен». Внести данные о прекращении трудового договора в ЕНСТ.
После приема работника на новую основную работу – принять его по новому трудовому договору по совместительству, заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме, зарегистрировать трудовой договор в ЕНСТ.
В этом варианте работник будет иметь право на трудовой отпуск не ранее чем через 6 месяцев как вновь принятый (ст. 143 ТК).
При рассмотрении таких ситуаций рекомендуется разъяснять работнику все особенности, плюсы и минусы и предоставлять право выбора варианта.
Валерия Ляндрес,
работник кадровой службы.