Привлекайте к сверхурочной работе на основании приказа и только с письменного согласия работника
(ч. 2 ст. 124 ТК). Такое согласие можно оформить как заявление, подаваемое от имени работника, или прописать в самом приказе о привлечении к сверхурочной работе.
Установите не более 4 часов сверхурочно в течение 2 дней подряд (ч. 1 ст. 125 ТК). Например, 3 часа – в первый день и 1 час – во второй. Или по 2 часа каждый день. За сверхурочные более
4 часов в течение 2 дней подряд работодателя могут наказать.
К работам с вредными и тяжелыми условиями труда не привлекайте более чем на 2 часа в день (ч. 1 ст. 125 ТК; Предельная продолжительность, прил. N 8 к ПКМ N 133 от 11.03.1997 г.).
Не превышайте 120 часов сверхурочных работ в год (ч. 1 ст. 125 ТК).
Не оставляйте сверхурочно работников, отработавших 12-часовую смену. Для них такие работы запрещены (ч. 3 ст. 124 ТК).
Оплачивайте сверхурочные работы не менее чем в двойном размере от обще-установленной ставки (ч. 1 ст. 157 ТК). Конкретный размер оплаты пропишите в коллективном договоре или определите по согласованию с профкомом или иным представительным органом работников.
Вместо оплаты можете дать работнику отгул по его письменному заявлению. Если у вас не будет заявления работника, то это чревато штрафом при проверке (ч. 2 ст. 157 ТК; ст. 49 КоАО).
Просьбу о предоставлении отгула работник может изложить и в заявлении-согласии на сверхурочную работу.
Отгул должен быть не короче отработанных сверхурочно часов.
ПРИМЕР. Предоставление отгула за работу сверхурочно
Работник в течение месяца отработал 24 часа сверхурочно. На предприятии – 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Работнику с его согласия можно предоставить 3 дня отгулов подряд или в любой другой согласованный период времени (8 х 3 = 24).
Если вас не устраивает запрос на отгул – отклоните его. Вы не обязаны его удовлетворять. Это ваше право.
Нельзя привлекать к сверхурочной работе следующих работников даже с их согласия или по их инициативе:
1) инвалидов, когда это запрещено медицинским заключением (ч. 5 ст. 220 ТК);
2) лиц до 18 лет (ст. 245 ТК);
3) беременных женщин и женщин с детьми до 14 лет (детьми-инвалида-
ми – до 16 лет). Для привлечения к сверхурочной работе беременных женщин и женщин с детьми до 3 лет необходимо получить, кроме их согласия, также медицинское заключение о том, что такая работа не угрожает здоровью матери и ребенка (ст. 228 ТК).
Для отнесения работы к сверхурочной учитывайте режим работы работника и отработанные часы. Сверхурочная работа:
●
превышает установленную норму рабочего времени;
●
выполняется после окончания основного рабочего времени;
●
назначается распоряжением работодателя.
ПРИМЕР. Расчет сверхурочного времени
1. Работник работает 5 дней в неделю по 8 часов. К концу недели он отработал 40 часов. Дополнительная работа сверх 40 часов будет сверхурочной.
2. У работника 5-дневная рабочая неделя с сокращенным до 6 часов рабочим днем. Отработал в неделю 30 часов. Работа сверх этого считается сверхурочной.
3. Работнику установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с гибким графиком. В первые 2 дня – по 6 часов, в последующие 2 – по 9, а в пятни-
цу – 10. Работа со среды по пятницу сверх 8 часов – не сверхурочная.
4. Работник отработал 5 дней по 8 часов. Оплата труда – сдельная. Для увеличения выработки он по своему желанию вышел на работу в субботу. Это не сверхурочная работа.
СИТУАЦИЯ.
Как оформить и оплатить сверхурочную работу
Начальник управления продаж 3 дня подряд устным распоряжением оставлял подчиненных после окончания рабочего дня, чтобы полностью сформировать электронную клиентскую базу. Сверх-урочная ли это работа и должна ли оплачиваться в повышенном размере?
R Да, это сверхурочная работа, так как выполняется по инициативе работодателя после окончания рабочего дня. В данном случае нарушен порядок привлечения работников к сверхурочной работе: не получено их согласие, не оформлен письменный приказ. Для исправления ситуации необходимо оформить эти документы, оплату работы произвести не ниже чем в двойном размере либо с согласия работников в одинарном, но с предоставлением отгулов, равных отработанным сверхурочно часам.
Александр Навотный,
начальник управления
Министерства труда
и социальной защиты населения,
Ленара Хикматова,
эксперт ООО «Norma».