Ежегодная инвентаризация обычно отнимает много времени и сил. Чтобы быть во всеоружии к моменту ее проведения, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.
1. Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации, которым назначить инвентаризационную комиссию и утвердить план инвентаризации. Но чтобы утвердить какой бы то ни было план, его кто-то должен составить...
Поэтому предварительно определяются члены инвентаризационной комиссии. Они совместно готовят план проведения инвентаризации, в котором указывают:
- зоны инвентаризации;
- сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах (счетные комиссии);
- временные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне.
А потом уже руководитель предприятия издает приказ, которым утверждает и состав комиссии, и составленный ею план проведения инвентаризации.
2. Инвентаризационная комиссия готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей.
3. Председатель комиссии получает у материально ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
4. Инвентаризационная комиссия инструктирует сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей ТМЦ.
5. До начала инвентаризации нужно:
а) сформировать в электронном виде максимально полный номенклатурный справочник-таблицу со столбцами Артикул / Штрих-код / Наименование. Этот перечень должен включать все ТМЦ, которые находятся на складе;
б) за 1 день до начала инвентаризации подготовить ТМЦ:
- проверить их на складе на предмет наличия хорошо читаемых кодов, артикулов производителя, необходимых для его идентификации;
- промаркировать товары без маркировки или с плохо читаемыми штриховыми кодами;
- освободить проходы между стеллажами. Они должны быть доступны для прохода сотрудников, проезда погрузчика, установки лестниц и т. п.;
- обеспечить соответствие штрих-кода на ярлыке фактическому артикулу ТМЦ;
- ТМЦ на время пересчета желательно разместить в свободных местах складского помещения или собрать в коробки;
в) обеспечить доступ задействованных в инвентаризации сотрудников и их автотранспорта на объект и оформить пропуска;
г) обеспечить присутствие к началу и во время инвентаризации задействованных в работе сотрудников склада, распределить обязанности персонала;
д) сотрудники склада обязаны консультировать членов инвентаризационной комиссии по артикулам ТМЦ, подлежащих инвентаризации, незамедлительно представлять информацию по вопросам, возникающим в процессе инвентаризации;
е) обеспечить на дату начала пересчета наличие на объекте стремянок, пустых коробок и прочего вспомогательного технического инвентаря, а также спецтехники для обеспечения доступа к товару.
6. После пересчета комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей ТМЦ. Если замечаний нет, то данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Если обнаружены недочеты, то члены счетной и инвентаризационной комиссий совместно повторно пересчитывают ТМЦ.
7. Инвентаризационная комиссия передает все документы по инвентаризации в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.
8. В случае расхождений между результатами инвентаризации и данными бухучета сотрудники бухгалтерии могут инициировать контрольную проверку результатов инвентаризации.
Татьяна ЛЫМАРЕВА.