На фирме поменялся директор. Новый директор провел инвентаризацию имеющихся документов. В ходе инвентаризации выявлены документы (договоры, счета-фактуры и т. д.), которые не были подписаны бывшим директором. Несмотря на обсуждение данной проблемы с бывшим директором, документы должным образом не оформлены до настоящего времени.
Какие меры ответственности предусмотрены для бывшего директора за несвоевременное оформление документации, а также за отсутствие основных положений (правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и т. д.) по предприятию?
– Меры дисциплинарного воздействия (ст. ст. 181, 182 ТК) к бывшим работникам, независимо от занимаемых должностей, не применяются.
Прекращение трудового договора после причинения вреда не освобождает бывшего работника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 185 ТК).
При наличии вреда действующее руководство имеет право обратиться в судебные инстанции для привлечения бывшего директора к ответственности. Для этого работодатель может обратиться к нему с соответствующим требованием. В случае отказа добровольно возместить вред работодателю необходимо обратиться в суд.
При проверке за отсутствие подписи в договорах и счетах-фактурах должностное лицо (бывший директор) может быть привлечено к административной ответственности за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета (ст. 175-1 КоАО). Административное взыскание может быть применено не позднее 1 года со дня совершения правонарушения, а при длящемся правонарушении – 1 года со дня его обнаружения (ч. 1 ст. 36 КоАО).
За отсутствие основных локальных актов предприятия (правила внутреннего трудового распорядка, штатного расписания) и неправильное оформление внутренней документации на должностное лицо может быть наложен штраф от 5 до 10 БРВ (ст. 49 КоАО). То есть при проверке будет оштрафован действующий директор.
Что касается ранее не принятых (утвержденных) локальных актов предприятия – их невозможно оформить «задним» числом. Поэтому рекомендуем документально (актом проверки) признать факт отсутствия этих документов в период деятельности уволенного руководителя, разработать и утвердить их текущим моментом за подписью нового директора.
Валерия Ляндрес, работник кадровой службы.
