Обязательно ли каждому предприятию иметь штатное расписание? Существуют ли утвержденный бланк и инструкция по его заполнению? Можно ли в штатное расписание частного предприятия ввести должность, которой нет в Классификаторе основных должностей служащих и профессий рабочих (утв. ПКМ N 795 от 4.10.2017 г.)? Чтобы разобраться в этих и других вопросах, воспользуйтесь разъяснениями эксперта компании «Norma» по кадровым вопросам Ленары Хикматовой.
Нужно или нет
Законодательство о труде не обязывает работодателя составлять штатное расписание. В Трудовом кодексе этот вид документа даже не упоминается. Однако есть веские аргументы в пользу того, чтобы такой документ у вас все-таки был.
Во-первых, ссылки на необходимость штатного расписания встречаются во многих нормативно-правовых актах, а также в постановлении Пленума Верховного суда «О применении судами законодательства, регулирующего прекращение трудового договора (контракта)» (N 12 от 17.04.1998 г.).
Во-вторых, составление штатного расписания позволит вам определиться с количеством работников, необходимых компании, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации. Ведь, по сути, штатное расписание – это документ, отражающий структуру компании, численность ее отделов, работников, а также размер их заработной платы.
Кроме того, в штатное расписание можно внести дополнительные выплаты сотрудникам в зависимости от должности (доплаты, надбавки).
Конечно, если у вас совсем маленькая организация с минимумом штата, вам нет острой необходимости составлять штатное расписание. Но в крупной – без этого документа не обойтись.
Так, если в трудовых договорах указан конкретный размер зарплаты, при каждом ее увеличении с каждым работником нужно будет заключать дополнительные соглашения. Если же на предприятии имеется «штатка» и в трудовых договорах есть оговорка об установлении зарплаты «согласно штатному расписанию», то при ее повышении не нужно оформлять допсоглашения.
Форма
Поскольку трудовое законодательство не обязывает организации иметь штатное расписание, то и какой-либо унифицированной формы его не предусмотрено. Вы можете самостоятельно определить содержание документа в зависимости от потребностей вашей компании.
Разработанное штатное расписание утвердите приказом работодателя. Аналогичным образом вносите в него любые изменения.
Желательно составить документ в «Excel», так как эта программа позволяет автоматически рассчитывать месячный фонд заработной платы.
Если возникает вопрос внесения в штатное расписание специальности, не указанной в Классификаторе должностей, обратитесь в Министерство труда и социальной защиты населения. Оно установит тождественность профессии или должности, указанным в Классификаторе.
Как оформить трудовой контракт с руководителем предприятия
ООО понадобился образец трудового договора с руководителем. Кадровая служба нашла Примерный трудовой договор о найме руководителя исполнительного органа акционерного общества (прил. N 4 к ПКМ N 189 от 19.04.2003 г.). Но постановление, строго говоря, уже не действует, утратило силу. Можно ли его использовать как образец? Или есть другой выход в этой ситуации?
– Унифицированной формы трудового договора с руководителем ООО в действующем законодательстве нет. Действительно, ранее в приложении N 4 к постановлению КМ «О мерах по совершенствованию корпоративного управления приватизированными предприятиями» (N 189 от 19.04.2003 г.) был приведен Примерный трудовой договор о найме руководителя исполнительного органа акционерного общества, который позже утратил силу. Но вы можете использовать этот примерный договор как образец – в части, не противоречащей законодательству. Также можно воспользоваться примерной формой трудового договора, приведенной в приложении N 2 к постановлению КМ «Об утверждении нормативных актов, необходимых для реализации Трудового кодекса Республики Узбекистан» (N 133 от 11.03.1997 г.).
Трудовой договор с директором ООО заключает учредитель или, если учредителей несколько, один из них, уполномоченный решением общего собрания участников общества (ч. 2 ст. 39 З-на «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»).
Обратите внимание, что с руководителем предприятия можно заключить срочный трудовой договор (абз. 3 ст. 76 ТК).
В принципе, трудовой договор с директором не сильно отличается от трудового договора, заключаемого с другими сотрудниками. Различие может быть в правах и обязанностях.
Образцами приказа об утверждении штатного расписания и трудового договора с руководителем вы можете воспользоваться на сайте buxgalter.uz.