Учет штрафов с работников

За неоднократное нарушение трудовой дисциплины руководство вынесло решение (приказ) о наложении сотруднику взыскания в виде штрафа, а также был подписан приказ о его увольнении.

Какими проводками отражается сумма штрафа, удержанного у сотрудника?

– За нарушение трудовой дисциплины Трудовым кодексом предусмотрены следующие меры дисциплинарного взыскания, применяемые к работнику (ст. 181 ТК):

1) выговор;

2) штраф в размере не более 30 % среднего месячного заработка. Правилами внутреннего трудового распорядка могут быть предусмотрены случаи наложения на работника штрафа в размере не более 50 % среднего месячного заработка. При каждой выплате зарплаты общий размер удержаний не может превышать 50 % причитающейся работнику оплаты труда (ст. 164 ТК);

3) прекращение трудового договора, в том числе за систематическое или за однократное грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей (пп. 3, 4 ч. 2 ст. 100 ТК).

За проступок работодатель вправе применить только одну из мер дисциплинарного взыскания. Например, к работнику, который в силу статьи 214 ТК обязан проходить ежегодный медосмотр, но не прошел, было применено дисциплинарное взыскание в виде штрафа в размере 30 % среднего месячного заработка. В этом случае прекращение с ним трудового договора по этому же основанию будет признано незаконным. Ситуация иная, если данный работник и после наложения дисциплинарного взыскания и требований работодателя пройти медосмотр продолжает от него уклоняться. Здесь, несмотря на наложенное дисциплинарное взыскание (штраф), работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Действия работника будут квалифицироваться уже как систематическое нарушение трудовых обязанностей. Тогда работодатель может на законных основаниях прекратить с ним трудовой договор.

Применение меры дисциплинарного взыскания к сотруднику в виде штрафа оформляется приказом. На основании приказа в бухгалтерии производятся следующие проводки:

Ответы подготовили эксперты ООО «Norma».