Для выплаты работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях предприятие издает приказ. К приказу нужно приложить копию технического паспорта, заверенную в установленном порядке.
Что значит «в установленном порядке»? Нужно ли заверять копию нотариально?
В. Горяйнова, главный бухгалтер.
– Нет, копию техпаспорта нотариально заверять не нужно.
Порядком выплаты компенсации за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок) (прил. N 3 к ПКМ N 154 от 2.04.1999 г.) прямо не предусмотрено представление нотариально заверенной копии техпаспорта. Поэтому на практике техпаспорт заверяет администрация или кадровая служба предприятия (организации), сопоставив копию документа с оригиналом. Копия заверяется подписью ответственного работника и основной печатью предприятия (организации) или структурной печатью кадровой службы.
Александр Лобанов, эксперт ООО «Norma».
