При оплате с корпоративной пластиковой карты заправки бензином или газом АЗС выдают только чек (квитанцию) терминала. Чтобы списать с подотчета ответственного лица средства, зачисленные на корпоративную карту, достаточно ли приложить к авансовому отчету этот чек? Или же мы обязаны составлять акт закупа ГСМ и требовать, чтобы заправляющая станция выписывала накладную на поставленный газ?
Какие документы должны обязательно оформляться в бухгалтерии фирмы при предоставлении авто директору на служебные цели? Какие документы надо ему иметь в поездке? Как оформить расход ГСМ по корпоративной карте?
Р.Артыкходжаев,
директор ООО.
– При использовании автотранспорта, оформленного на юридическое лицо (владельца), водитель обязан иметь при себе документы, предусмотренные Правилами дорожного движения (прил. №1 к ПКМ от 24.12.2015г. №370). Кроме водительского удостоверения, в их числе доверенность, подтверждающая право пользования данным автомобилем, полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства, выданный неограниченному числу лиц, допущенных к управлению им, либо страховой полис, оформленный на конкретное лицо, управляющее машиной.
При предоставлении транспорта директору (работнику) на служебные цели с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст.203 Трудового кодекса), конкретизирующий обязанности сторон по обеспечению сохранности вверенного имущества, и устанавливаются их дополнительные права, обязанности и ответственность.