Наше предприятие находится в процессе добровольной ликвидации. По истечении 2-месячного срока после публикации объявления о ликвидации в бухгалтерском учете были сделаны проводки по списанию невостребованных дебиторских и кредиторских задолженностей с начислением ЕНП в соответствии с действующим законодательством.
При проведении ликвидационной проверки налоговыми органами по одной из списанной просроченной дебиторской задолженности (сумма порядка 3 млн сумов) в акте проверки были сделаны замечания о несоблюдении всей процедуры востребования задолженности у дебитора с последующим сообщением о данном факте в прокуратуру.
Нами были проведены следующие мероприятия по взысканию этой задолженности:
сотрудник компании неоднократно выезжал по месту расположения дебитора, указанному в договоре с ним, для подписания акта сверки. Арендодатель, сдающий помещение под офис, сообщил, что сотрудники арендатора достаточно давно не появляются в офисе, а сам арендатор имеет задолженность по арендной плате;
нами направлялась почтой претензия и акт сверки по юридическому адресу, но документы возвращались с пометкой «Адресат отсутствует»;
по нашему запросу в хокимият района, где зарегистрирован дебитор, был дан ответ, что дальнейшая финансово-хозяйственная деятельность последнего признана нецелесообразной и он находится в процессе принудительной ликвидации. Ответ ликвидационной комиссии района, куда мы также обращались, был аналогичен ответу хокимията.
После принятия всех этих мер и по истечении 2-месячного срока, необходимого для рассмотрения претензий всех наших дебиторов и кредиторов, нами были сделаны проводки по списанию задолженности с последующим налогообложением.
Правильны ли наши действия в этой ситуации?
Действительно ли о данных фактах списания дебиторской задолженности у ликвидируемых коммерческих организаций сообщается в правоохранительные органы и каковы могут быть дальнейшие действия этих структур по отношению к нам и нашему дебитору?
– На недостаточность принятых вами мер для взыскания дебиторской задолженности могут указывать следующие обстоятельства: