Из года в год летом в редакционной почте увеличивается количество вопросов, связанных с расчетом отпускных, оплатой путевок в летние лагеря и санатории и прочими приятными заботами об отдыхе своих сотрудников.
Не дожидаясь пика таких обращений, специалисты «Norma Ekspert» подготовили для бухгалтеров памятку, в которой разъясняют различные нюансы расчета отпускных и других выплат, производимых при уходе работника в отпуск.
Каждому работающему гарантировано право на оплачиваемый ежегодный отпуск для отдыха и восстановления работоспособности. Оно предоставлено лицам, оформившим трудовые отношения с работодателем трудовым договором (контрактом). К ним относятся постоянные работники, совместители, работники, выполняющие трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени, а также работающие сезонно или на дому.
В период трудового отпуска за работниками сохраняется место работы (должность) и средний заработок (статья 133 Трудового кодекса, далее – ТК), они не могут быть уволены по инициативе работодателя, за исключением случая полной ликвидации предприятия.
Отпуска бывают разными: ежегодный основной, ежегодный основной удлиненный, ежегодный дополнительный отпуск. Кроме того, есть и так называемые социальные отпуска – по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением и творческие отпуска.
КАЖДЫЙ ГОД НА ПОЛМЕСЯЦА, НЕ МЕНЬШЕ
Ежегодный основной отпуск – это длительный свободный от выполнения трудовых обязанностей непрерывный период времени, предоставляемый за работу в течение рабочего года. Рабочий год для каждого работника считается индивидуально – 12 месяцев со дня начала его работы по трудовому договору. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется у работника с начала действия трудового договора.
Время пребывания в таком отпуске засчитывается в трудовой стаж, в том числе в трудовой стаж для предоставления следующего ежегодного отпуска. Например, в 2013 году работник находился в ежегодном трудовом отпуске с 7 по 26 октября. В 2014 году ему предоставили отпуск в феврале. Период с 7 по 26 октября 2013 года включается в трудовой стаж при расчете отпускных в 2014 году.
Законодательно установлена минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска – не менее 15 рабочих дней (статья 134 ТК). При этом коллективные и(или) трудовые договоры могут предусматривать большую продолжительность ежегодного основного отпуска.
КОМУ 15 ДНЕЙ МАЛО
Ежегодный основной удлиненный отпуск – это изначально более продолжительный отпуск по сравнению с основным минимальным, предусмотренным статьей 134 ТК. Так, ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней обязательно предоставляется лицам моложе 18 лет и работающим инвалидам I и II групп (статья 135 ТК).
Кроме того, иными нормативно-правовыми актами предусмотрено предоставление основных удлиненных отпусков:
депутатам, сенаторам – 36 рабочих дней, за исключением случаев, когда законодательством установлен более продолжительный отпуск (часть третья статьи 16 Закона
«О статусе депутата Законодательной палаты и члена Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан» от 2.12.2004 г. N 704-II);
судьям – 36 рабочих дней (часть третья статьи 75 Закона «О судах» от 2.09.1993 г. N 924-XII, в редакции Закона от 14.12.2000 г. N 162-II);
работникам органов прокуратуры – 30 календарных дней. Кроме того, согласно части третьей статьи 50 Закона «О прокуратуре» (от 9.12.1992 г. N 746-XII, в редакции Закона от 29.08.2001 г. N 257-II), дополнительно предоставляется оплачиваемый отпуск имеющим стаж работы:
свыше 15 лет – 5 календарных дней;
свыше 25 лет – 10 календарных дней;
сотрудникам Департамента по борьбе с налоговыми, валютными преступлениями и легализацией преступных доходов при Генеральной прокуратуре, согласно пункту 53 Положения о прохождении службы в Департаменте по борьбе с налоговыми, валютными преступлениями и легализацией преступных доходов при Генеральной прокуратуре Республики Узбекистан1, и др. – 30 календарных дней. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется имеющим стаж работы:
свыше 15 лет – 5 календарных дней;
свыше 25 лет – 10 календарных дней.
Работникам образовательных учреждений также предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск согласно части первой статьи 21 Закона «Об образовании» (от 29.08.1997 г. N 464-II). При установлении продолжительности удлиненных отпусков в настоящее время применяют нормы актов бывшего СССР. Например, удлиненный отпуск преподавателям вузов составляет 48 рабочих дней (приложение N 1 к Постановлению Совета Министров СССР «Об отпусках работникам научно-исследовательских, учебных и культурно-просветительских учреждений» от 21.04.1949 г. N 1577). Такие документы могут применяться до принятия соответствующих законодательных актов Узбекистана в части, не противоречащей Конституции и законодательству Республики Узбекистан (пункт 6 Постановления ОМ «О порядке введения в действие Трудового кодекса Республики Узбекистан» от 21.12.1995 г. N 162-I; пункт 1 Постановления КМ от 29.04.1992 г. N 210).
Для служащих госорганов также сохраняется ранее установленная продолжительность отпусков – 24 рабочих дня (до принятия специального законодательного акта).
ОТДЫХАЙТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам, занятым на работах в неблагоприятных и особых условиях труда (статья 137 ТК) или в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях (статья 138 ТК), и в других случаях, предусмотренных нормативными актами о труде или условиями трудового договора.
Признание условий труда неблагоприятными, вредными и опасными для здоровья производится по результатам оценки условий труда и аттестации рабочих мест. Предприятия независимо от форм собственности, хозяйствования и ведомственной принадлежности обязаны проводить аттестацию в установленные ими периоды, но не реже одного раза в 5 лет по специальной Методике оценки условий труда и аттестации рабочих мест по условиям труда2 (далее – Методика N 247).
По результатам оценки определяется длительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в неблагоприятных условиях труда. Право на него имеют только работники, непосредственно работающие в соответствующих условиях.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска работников с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда должна составлять не менее 12 рабочих дней (пункт 2 Постановления КМ «Об утверждении нормативных актов, необходимых для реализации Трудового кодекса Республики Узбекистан» от 11.03.1997 г. N 133). При этом Методика N 247 предусматривает для отдельных категорий работников продолжительность дополнительных отпусков до 33 дней. Они суммируются с ежегодным основным отпуском для исчисления общей продолжительности ежегодного отпуска, которая не должна превышать 48 рабочих дней.
Дополнительный отпуск – не менее 3 рабочих дней – предоставляется также женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет (статья 232 ТК). Кроме того, по их желанию им может ежегодно предоставляться не менее 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Он может быть присоединен к ежегодному отпуску или использован отдельно (полностью либо по частям) в период, согласованный с работодателем.
Право на ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с сохранением заработной платы имеют лица, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванную последствиями аварии на Чернобыльской АЭС, а также инвалиды, причина инвалидности которых вызвана Чернобыльской катастрофой, из числа лиц (в том числе временно направленных или командированных), принимавших участие в ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения или занятых на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС, военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ в зоне отчуждения, связанных с ликвидацией последствий указанной аварии (перечень положений, денежных компенсаций и льгот проживающим в Республике Узбекистан гражданам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы3).
Дополнительный отпуск предоставляется также работникам, трудовое соглашение с которыми содержит условие о его предоставлении.
В целях налогообложения прибыли расходы по оплате работникам дополнительных отпусков и отпусков сверх норм, установленных трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, являются вычитаемыми расходами согласно статье 143 НК.
СЧИТАЕМ ДНИ
Продолжительность отпуска рассчитывается исходя из рабочего года (стажа работы), дающего право на отпуск. Рабочий год отличается от календарного, и, как было отмечено, у каждого работника он свой. Его начало определяется первым днем работы работника на предприятии в соответствии с трудовым договором и учитывает периоды, включаемые в стаж для исчисления отпуска согласно законодательству и внутренним локальным актам.
Продолжительность отпусков исчисляется в рабочих днях по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели, даже если на предприятии установлена 5-дневная (статья 139 ТК).
ПРИМЕР. Работнику с 1 июля 2014 года предоставлен ежегодный 15-дневный трудовой отпуск. Отпускной период продлится с 1 по 17 июля. 18 июля – день выхода отпускника на работу.
Приходящиеся на период отпуска праздничные нерабочие дни при определении длительности отпуска не учитываются. Это значит, что при расчете дней отпуска не учитываются и не оплачиваются воскресные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска.
ПРИМЕР. Работнику с 14 июля 2014 года на 15 рабочих дней предоставлен ежегодный трудовой отпуск. В этот период 28 июля будет праздничным днем. Отпуск продлевается на этот день и предоставляется с 14 по 31 июля. Днем выхода на работу будет 1 августа.
Если отпуск заканчивается перед выходным днем, то работник должен приступить к работе в первый рабочий день, следующий за выходным.
ПРИМЕР. Сотруднику, согласно трудовому договору, предоставлен 20-дневный ежегодный трудовой отпуск, в который он уходит 1 августа 2014 года. Отпускной период заканчивается в субботу – 23 августа. Днем выхода на работу является 25 августа.
При исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском (15 рабочих дней), а для работников, которым установлен удлиненный отпуск, – с основным удлиненным отпуском. Но в любом случае при суммировании отпусков, установленных законодательством, их общая продолжительность не может превышать 48 рабочих дней (статья 140 ТК).
ПРИМЕР. Рабочий – составитель аппретур по коллективному договору имеет право на основной отпуск – 15 дней и дополнительный – 36 дней. Так как общая продолжительность отпуска не может превышать 48 рабочих дней, то работник имеет право на отпуск продолжительностью только 48 рабочих дней, а не 51 (15 + 36).
Но это вовсе не значит, что этому или другим работникам в аналогичной ситуации не может быть предоставлен отпуск свыше 48 рабочих дней. Указанное выше ограничение распространяется только на отпуска, минимальная продолжительность которых установлена законодательством. Отраслевыми соглашениями, коллективным договором или по соглашению сторон трудового договора может быть предусмотрен и оплачиваемый отпуск более 48 рабочих дней.
Длительность отпуска, исчисляемая пропорционально отработанному времени, определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – отбрасываются.
ПРИМЕР. Работник отработал 9 месяцев 17 дней. По коллективному договору ему положен предусмотренный законодательством основной отпуск – 15 рабочих дней. Он предоставляется пропорционально отработанному времени. Его длительность составит 13 дней (15 / 12 х 10).
ПРИМЕР. Работник отработал 8 месяцев и 12 дней. По трудовому договору ему положено 15 рабочих дней основного отпуска и 6 дополнительного. Длительность отпуска, предоставляемого пропорционально отработанному времени, составит 14 дней, в том числе 10 дней (15 / 12 х 8) основного и 4 дня дополнительного (6 / 12 х 8).
ПРОРАБОТАЛ ПОЛГОДА, МОГУ И ОТДОХНУТЬ
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включаются:
фактически проработанное в течение рабочего года время;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, время нахождения на курсах повышения квалификации, в командировке, праздничные и выходные дни, период ежегодного трудового отпуска, время болезни (временной нетрудоспособности), нахождения в отпуске по беременности и родам и др.;
время оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном прекращении трудового договора или переводе работника на другую работу, если впоследствии он был восстановлен на прежней работе;
другие периоды времени, предусмотренные отраслевыми соглашениями, коллективными договорами и иными локальными актами предприятий, условиями трудового договора. Например, согласно колдоговору, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью от 2 и более недель, но не свыше 8 недель.
В стаж для расчета отпусков не включается время:
отсутствия работника на работе без уважительных причин;
частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком;
отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 2 недель.
ПРИМЕР. Работник, поступивший на работу 1 мая 2012 года, 3 месяца (с 1.06.2012 г. по 31.08.2012 г.) находился в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с руководителем предприятия. Со 2 сентября 2013 года ему предоставляется отпуск согласно утвержденному графику. Локальными актами предприятия не предусмотрено включение в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, времени нахождения в отпуске без сохранения заработной платы свыше 2 недель. Поэтому при расчете стажа период с 1 по 14 июня 2012 года включается в стаж, а с 15 июня по 31 августа не включается. Таким образом, работнику предоставляется отпуск за период работы с 1 мая 2012 года по 14 июля 2013-го. То есть его рабочий год продлен на период пребывания в отпуске без сохранения зарплаты свыше 2 недель.
Ежегодный основной отпуск за первый рабочий год может быть предоставлен по истечении 6 месяцев работы.
ПРИМЕР. Работник начал работать 5 мая 2014 года. Трудовым договором ему установлен ежегодный отпуск 24 рабочих дня. По истечении 6 месяцев – 5 ноября 2014 года – работник вправе уйти в отпуск за первый рабочий год на 24 рабочих дня.
Если работник по договору с работодателем принят на работу на неполный рабочий день, например 4 часа при 5-дневной рабочей неделе, то он имеет равные трудовые права с лицами, которые трудятся полное рабочее время. То есть ему полагается полный ежегодный отпуск, период работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время и др. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав работника (статья 119 ТК).
До истечения 6 месяцев отпуск по желанию работника предоставляется:
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после него;
инвалидам I и II групп;
лицам моложе 18 лет;
военнослужащим срочной службы, уволенным в запас и поступившим на работу;
совместителям – одновременно с отпуском по основному месту работы с оплатой пропорционально времени работы по совместительству;
обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных школах, высших и средних специальных, профессиональных учебных заведениях, институтах и на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки кадров, если они хотят приурочить свой ежегодный отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, выполнения дипломных, курсовых, лабораторных и других учебных работ;
работникам, высвобожденным в связи с изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ, повлекшими изменение численности (штата) работников или характера работ, либо в связи с ликвидацией предприятия.
Преподавателям школ, высших и средних специальных, профессиональных учебных заведений, институтов и курсов повышения квалификации и переподготовки кадров полный ежегодный отпуск в первый рабочий год предоставляется в период летних каникул независимо от времени поступления их на работу в данное учебное заведение с оплатой пропорционально отработанному времени.
Так как ежегодный основной отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении 6 месяцев работы, то работодатель вправе работнику, отработавшему, например, 4 месяца и подавшему заявление на отпуск с последующим увольнением, в нем отказать. Если, конечно, тот не входит в вышеперечисленную группу лиц, которым, согласно трудовому законодательству, отпуск должен предоставляться до истечения 6 месяцев. В этом случае при увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
ОТРАБОТАЛ ДВА ГОДА И БОЛЬШЕ
Ежегодный основной отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года, соответствующее графику отпусков.
ТК устанавливает, что отпуск должен предоставляться ежегодно до окончания того рабочего года, за который он предоставляется. И только в исключительных случаях, когда предоставить отпуск полностью в текущем году невозможно по причинам производственного характера, с согласия работника часть его, превышающая 12 рабочих дней, может быть перенесена на следующий рабочий год, в течение которого она должна быть обязательно использована.
Запрещается не предоставлять ежегодный отпуск работникам моложе 18 лет, а также работникам, подвергающимся в процессе труда воздействию вредных для здоровья физических, химических, биологических и других производственных факторов (статьи 137, 143 ТК).
ВЫ В ГРАФИКЕ НЕ СТОЯЛИ…
Согласно статье 144 ТК очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком отпусков. При его составлении должны учитываться нормы трудового законодательства, специфика деятельности предприятия и пожелания работников. По заявлению он может предоставляться в летнее или другое удобное время:
одиноким родителям (вдовам, вдовцам, разведенным, одиноким матерям) и женам военнослужащих срочной военной службы, воспитывающим одного или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 16 лет);
инвалидам I и II групп;
участникам войны 1941–1945 годов и приравненным к ним по льготам лицам (круг лиц, приравниваемых к участникам войны, определен приложением N 1 к Положению о порядке назначения и выплаты государственных пенсий4);
лицам моложе 18 лет;
обучающимся без отрыва от производства в образовательных учреждениях;
в других случаях, предусмотренных коллективным и(или) трудовым договором.
Кроме того, по желанию работающих мужчин ежегодный отпуск может быть предоставлен в период отпуска их жен по беременности и родам независимо от времени его работы у данного работодателя.
График ежегодных отпусков составляется в конце календарного года, согласовывается с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников и утверждается руководителем предприятия. Он отражает время распределения (очередность) отпусков работников на следующий год. График составляется в произвольной форме. Он должен содержать графы и строки, раскрывающие:
наименование структурного подразделения (отдела);
фамилию, имя, отчество и табельный номер работника;
наименование его должности;
продолжительность отпуска в рабочих днях;
дату начала отпуска;
дату выхода на работу;
иные сведения (информацию об изменении отпуска, его переносе, документы, на основании которых дата отпуска была изменена, и т. д.).
При составлении графика должны быть учтены неиспользованные работником отпуска. Если отпуск разделяется на части, то в нем указывается количество дней каждой ее части. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы.
График отпусков является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками. То есть ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке менять установленное графиком время ухода в отпуск. Это возможно только по соглашению между ними.
Утвержденный руководителем предприятия график отпусков должен быть доведен до сведения всех работников. Это можно сделать тремя способами:
вывесив на доске объявлений для ознакомления с ним работников;
включив в график дополнительную графу для отметки работников о том, что они ознакомлены и согласны с датой начала отпуска;
уведомив работников под роспись о дате начала отпуска.
Однако это не исключает обязанности работодателя известить каждого работника о предстоящем отпуске не позже чем за 15 дней до его начала (статья 144 ТК). Уведомление следует производить в письменном виде под роспись извещаемого работника.
Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо жестких требований к порядку оформления предоставления отпуска. Каждый работодатель определяет его самостоятельно. Он может издать приказ о предоставлении отпуска на основании как графика, так и заявления работника. На практике до начала отпуска заявление на отпуск обязательно пишут вновь принятые и не включенные в график работники или желающие его получить по истечении 6 месяцев работы. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.
ПРЕЖДЕ ВСЕГО ОПРЕДЕЛЯЕМ СРЕДНИЙ
Среднемесячная заработная плата для оплаты отпуска рассчитывается в порядке, установленном пунктом 1 Порядка исчисления среднемесячной заработной платы5 (далее – Порядок N 133). Расчет производится исходя из заработной платы, установленной по тарификации, или должностного оклада на день расчета с увеличением на 1/12 части суммы, превышающей в расчетном периоде установленный тариф или оклад. В надтарифных выплатах учитываются сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начисляются взносы по социальному страхованию. Такой расчет позволяет учесть все выплаты, не имеющие постоянного характера (премии, сверхурочные и т. п.), что увеличивает сумму отпускных.
Для определения выплат, превышающих тарифную часть заработной платы (должностной оклад), учитывается расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим выходу работника в отпуск. Если он уходит не с начала месяца, например с 17 марта 2014 года, то расчетный период считается с февраля текущего года с отсчетом назад 12 месяцев, то есть до марта 2013 года включительно. Расчетный период для определения сумм отпускных (1/12 надтарифной части) всегда исчисляется одинаково независимо от того, за какой период предоставлен отпуск, – 12 месяцев, предшествующих его началу.
Расчетный период для работающих первый год может быть меньше 12 месяцев, так как отпуск за первый рабочий год может быть предоставлен по истечении 6 месяцев работы.
ПРИМЕР. Работнику по истечении 6 месяцев работы на предприятии предоставлен трудовой отпуск. Расчетным периодом для расчета отпускных работнику будет 6 месяцев. При работе 7 месяцев расчетный период, соответственно, составит 7 месяцев, предшествовавших началу отпуска, и т. д.
Таким образом, для расчета среднего заработка учитываются:
заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам;
заработная плата, начисленная в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
заработная плата, выданная в неденежной форме;
суммы денежного довольствия, денежных вознаграждений и других выплат, полученных в связи с несением службы (исполнением служебных обязанностей) военнослужащими министерств обороны, внутренних дел, по чрезвычайным ситуациям, Службы национальной безопасности, рядовому, сержантскому и офицерскому составу органов внутренних дел и сотрудникам Государственного таможенного комитета. При этом суммы довольствия и другие перечисленные выплаты не облагаются единым социальным платежом, однако с 1 августа 2012 года являются объектом обложения страховыми взносами граждан;
надбавки за ученую степень (если они выплачиваются предприятием) и почетное звание;
выплаты стимулирующего характера;
компенсационные выплаты;
оплата за неотработанное время;
выплаты членам органа управления юридического лица (наблюдательного совета или другого аналогичного органа), осуществляемые самим юридическим лицом.
Статья 172 НК признает вышеперечисленные выплаты в целях налогообложения доходами в виде оплаты труда.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда и не облагаемые страховыми взносами (статьи 306–308 НК). Облагаются взносами по соцстраху доходы в виде оплаты труда (статья 172 НК), выплачиваемые физическим лицам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем и выполняющим работу по заключенному трудовому договору (контракту).
Страховые взносы не начисляются на следующие выплаты:
суммы, полученные в возмещение вреда, связанного с трудовым увечьем или иным повреждением здоровья, сверх установленных размеров;
пособия, выплачиваемые за счет юридических лиц молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего учебного заведения;
доходы в виде оплаты труда, получаемые за счет средств грантов, предоставленных:
государствами, правительствами государств, международными и иностранными правительственными организациями;
международными и иностранными неправительственными организациями, включенными в перечень, устанавливаемый правительством Республики Узбекистан;
в рамках международных договоров Узбекистана.
Имущественные доходы (статья 176 НК), доходы в виде материальной выгоды (статья 177 НК), а также прочие доходы (статья 178 НК) не облагаются единым социальным платежом и страховыми взносами граждан, а потому также не включаются в расчет отпускных.
Продолжительность отпусков исчисляется в рабочих днях по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели (статья 139 ТК). Поэтому, даже если на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, отпуск рассчитывается исходя из 6-дневки. При расчете отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск в расчете на 6-дневную неделю среднемесячная продолжительность принимается в размере 25,4 дня (Разъяснения по введению 40-часовой рабочей недели и порядка расчета баланса рабочего времени Министерства труда и Совета Федерации профсоюзов от 15.12.1993 г. N 1312/12-05/652). Соответственно, среднедневная заработная плата для расчета отпускных определяется делением среднемесячной заработной платы на 25,4.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ:
определяется заработная плата по тарифу (должностной оклад) на дату расчета;
суммируются выплаты сверх тарифа (должностного оклада) за 12 месяцев (работающим первый год – за количество отработанных месяцев);
рассчитывается среднемесячная заработная плата суммированием тарифной ставки (должностного оклада) и 1/12 надтарифной части (работающим первый год – 1/6, 1/7 и т. д.);
рассчитывается среднедневной заработок делением среднемесячной заработной платы на 25,4;
рассчитывается сумма отпускных умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска.
ПРИМЕР. Работнику предприятия предоставлен очередной ежегодный отпуск с 3 марта 2014 года сроком на 24 рабочих дня (15 дней основного и 9 дополнительного). Заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск:
|
Месяцы
|
Заработная плата (в тыс. сум.) |
В том числе по тарифу (в тыс. сум.) |
Сверх тарифа (в тыс. сум.) |
|
Март 2013 г.
|
400
|
370
|
30
|
|
Апрель 2013 г.
|
400
|
370
|
30
|
|
Май 2013 г.
|
410
|
380
|
30
|
|
Июнь 2013 г.
|
410
|
380
|
30
|
|
Июль 2013 г.
|
410
|
380
|
30
|
|
Август 2013 г.
|
410
|
380
|
30
|
|
Сентябрь 2013 г.
|
410
|
380
|
30
|
|
Октябрь 2013 г.
|
410
|
380
|
30
|
|
Ноябрь 2013 г.
|
410
|
380
|
30
|
|
Декабрь 2013 г.
|
410
|
380
|
30
|
|
Январь 2014 г.
|
410
|
380
|
30
|
|
Февраль 2014 г.
|
390
|
390
|
–
|
|
Итого за 12 месяцев
|
4 880
|
4 550
|
330
|
Заработная плата по тарификации на день расчета – 390 тыс. сумов.
В последней колонке показаны суммы, на которые начисляются страховые взносы.
Среднемесячная заработная плата работника в данной ситуации составит:
390 + 330 / 12 = 417,5 тыс. сумов,
где:
390 – тарифная ставка;
330 – превышающие ее суммы;
12 – количество месяцев в расчетном периоде.
Среднедневной заработок за расчетный период составит 16 437 сумов (417 500 / 25,4); сумма начисленных отпускных – 394 488 сумов (16 437 х 24).
Отпускные облагаются налогом на доходы физических лиц, с них удерживаются обязательные страховые взносы и начисляется единый социальный платеж. Кроме того, с них производятся 1-процентные отчисления на индивидуальные накопительные пенсионные счета работников за счет уменьшения суммы НДФЛ, подлежащей уплате в бюджет.
НЕ ЗАБУДЬТЕ О ПРЕМИЯХ
При расчете отпускных в средний заработок включаются премии. При этом учитываются только те, что были начислены в расчетном периоде независимо от времени, за которое происходит начисление.
ПРИМЕР. Работнику предоставили очередной трудовой отпуск продолжительностью 24 рабочих дня со 2 января 2014 года. На день расчета его должностной оклад (тарифная часть) составлял 850 тыс. сумов.
Для определения выплат, превышающих тарифную часть зарплаты (должностной оклад), учитывается период, равный 12 месяцам, предшествующим началу трудового отпуска (январь–декабрь 2013 года).
В расчетном периоде работник получил 4 620 тыс. сумов в виде ежемесячной премии согласно положению о премировании.
Его среднемесячная зарплата составит 1 235 тыс. сумов (850 + 4 620 / 12), среднедневной заработок – 48 622 сума (1 235 / 25,4).
Сумма отпускных за 24 дня равна 1 166 928 сумам (48 622 х 24).
Если квартальная премия начисляется после расчетного периода, хотя и за входящие в него месяцы, то при расчете среднего заработка она не учитывается, а войдет в следующий расчетный период (в виде 1/12 надтарифной части). Например, работнику, получившему отпуск в марте текущего года, премия за первый квартал начислена в апреле, а выплачена в мае. Она будет учтена при расчете последующих отпусков (в расчетном периоде, который войдет в расчет отпускных).
ПРИМЕР. Работнику с 4 апреля 2014 года предоставлен очередной трудовой отпуск на 24 рабочих дня. Должностной оклад равен 850 тыс. сумов. Расчетный период составляет 12 месяцев (апрель 2013 года – март 2014-го). В этот период выплаты, превышающие оклад, составили 2 800 тыс. сумов, из которых 600 тыс. сумов являются премией за I квартал 2014 года, начисленной 31 марта.
Среднемесячная заработная плата для оплаты трудового отпуска составит 1 083,333 тыс. сумов (850 + 2 800 / 12); среднедневной заработок – 42 650,9 сума (1 083 333 / 25,4); сумма отпускных за 24 дня – 1 023 621,6 сума (42 650,9 х 24).
ПРИМЕР. Работник уходит в отпуск с 4 апреля 2014 года на 24 рабочих дня. На день расчета его оклад равен 850 тыс. сумов. В расчетном периоде (апрель 2013-го – март 2014 года) выплаты, превышающие должностной оклад, составили 2 200 тыс. сумов.
Премия по итогам I квартала т. г. (600 тыс. сумов) была начислена 22 апреля 2014 года, то есть за пределами расчетного периода.
Среднемесячная зарплата составит 1 033,333 тыс. сумов (850 + 2 200 / 12); среднедневной заработок – 40 682,4 сума (1 033 333 / 25,4); отпускные за 24 дня – 976 377,6 сума (40 682,4 х 24).
Аналогичный порядок при расчете отпускных применяется к вознаграждениям по итогам работы за год («тринадцатая зарплата») и др.
Расчет отпускных работникам со сдельной оплатой труда производится, согласно пункту 1 Порядка N 133, исходя из зарплаты (по тарификации) на день расчета с увеличением на надтарифные выплаты в расчетном периоде в установленном порядке.
Если заработок работника включает оклад, сдельный заработок и премии (содержит элементы и повременной, и сдельной формы оплаты труда), то при расчете отпускных также применяется пункт 1 Порядка N 133. Расчет производится по должностному окладу (тарифной ставке) на день расчета, а сдельный приработок и премия включаются в надтарифную часть.
ПРИМЕР. Рабочему с 1 декабря 2013 года был предоставлен трудовой отпуск на 18 рабочих дней. На день расчета его заработок по тарифу составил 510 тыс. сумов. Сверх него в расчетном периоде (декабрь 2012-го – январь–ноябрь 2013 года) производились следующие выплаты: в феврале – премия за производственные результаты – 888 тыс. сумов; в июне – сдельный приработок – 660 тыс. сумов; в сентябре – доплата за работу в ночное время – 25 тыс. сумов; в ноябре – полевое довольствие сверх норм – 125 тыс. сумов.
Среднемесячная зарплата составит 651,5 тыс. сумов (510 + (888 + 660 + 25 + 125) / 12), а отпускные – 461 693 сума.
НЮАНСЫ РАСЧЕТА
При расчете отпускных должны учитываться выплачиваемые работникам доплаты на проезд и питание, как и стоимость проездных билетов, выдаваемых работникам, чья работа не носит разъездного характера, или талонов на питание. В целях налогообложения они признаются компенсационными выплатами (статья 174 НК) и облагаются отчислениями на социальное страхование (ЕСП и страховыми взносами граждан). В расчетах среднемесячной зарплаты они должны быть включены в надтарифную часть.
ПРИМЕР. Рабочий со 2 января 2014 года оформил трудовой отпуск на 8 рабочих дней. На день расчета его зарплата по тарифу составила 700 тыс. сумов. Сверх нее в расчетном периоде (январь–декабрь 2013 года) ежемесячно производилась доплата 1 МРЗП на проезд и питание.
Среднемесячная заработная плата для оплаты трудового отпуска составит 784 347 сумов (700 000 + (79 590 х 7 + 86 413 + 91 530 х 3 + 94 025) / 12),
где:
79 590 – МРЗП, установленный с 1 декабря 2012 года до 15 августа 2013-го;
86 413 – среднемесячный МРЗП, учитываемый в августе (79 590 х 9 + 91 530 х 12) / 21);
91 530 – МРЗП, установленный с 15 августа 2013 года;
94 025 – среднемесячный МРЗП, учитываемый в декабре (91 530 х 10 + 96 105 х 12) / 22).
При расчете отпускных учитывается и надтарифная часть отпускных за предыдущий отпуск, если он попадает в расчетный период (то есть из суммы предыдущих отпускных вычитается тарифная часть).
ПРИМЕР. Работник написал заявление на предоставление с 1 мая отпуска на 24 рабочих дня (согласно договору). Должностной оклад – 500 тыс. сумов. По расчетному периоду (апрель 2014 года – май 2013-го) имеется нижеследующая информация:
(в тыс. сумах)
|
Месяц, год
|
Всего начислено |
В том числе:
|
||
|
должностной оклад
|
доплаты по приказу (20% к окладу)
|
отпускные
|
||
|
апрель 2014 г.
|
600
|
500
|
100
|
|
|
март 2014 г.
|
600
|
500
|
100
|
|
|
февраль 2014 г.
|
600
|
500
|
100
|
|
|
январь 2014 г.
|
600
|
500
|
100
|
|
|
декабрь 2013 г.
|
540
|
450
|
90
|
|
|
ноябрь 2013 г.
|
503
|
–
|
–
|
503
|
|
октябрь 2013 г.
|
540
|
450
|
90
|
|
|
сентябрь 2013 г.
|
540
|
450
|
90
|
|
|
август 2013 г.
|
540
|
450
|
90
|
|
|
июль 2013 г.
|
480
|
400
|
80
|
|
|
июнь 2013 г.
|
480
|
400
|
80
|
|
|
май 2013 г.
|
480
|
400
|
80
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
1 000
|
503
|
500 + (1 000 + (503 – 450) / 12) = 587,75 тыс. сумов.
587,75 / 25,4 х 24 = 555,354 тыс. сумов.
Не включается в расчет отпускных оказываемая работникам материальная помощь, так как она входит в число доходов, не облагаемых единым социальным платежом и страховыми взносами.
ПРИМЕР. На день расчета оклад (тарифная часть) установлен в размере 800 000 сумов. В расчетном периоде (12 месяцев) превышающие его выплаты составили:
ежемесячная премия по системному положению – 720 000 сумов;
выплаты по районному коэффициенту – 647 560 сумов;
материальная помощь в связи с семейными обстоятельствами – 500 000 сумов.
Среднемесячная зарплата для расчета отпускных составит 913 963 сума (800 000 + (720 000 + 647 560) / 12).
При расчете отпускных сверхнормативные суточные, выплаченные при направлении работников в командировку согласно приказу (распоряжению) руководителя предприятия, включаются в надтарифную часть, так как они признаются компенсационными выплатами (статья 174 НК) и, соответственно, облагаются отчислениями на социальное страхование (ЕСП и страховыми взносами граждан).
КОГДА ПРОЦЕНТЫ НЕ ИДУТ
Предприятия могут применять различные системы оплаты труда. Например, бестарифную систему, при которой оплата производится в виде процентов от продаж по итогам учетного периода. При данной системе заработок работников зависит только от результатов продаж. А потому в отдельные месяцы его может и не быть, то есть суммы заработка нестабильны, а выплаты – нерегулярны. Например, работнику предоставлен со 2 января 2014 года отпуск на 15 дней. Последняя оплата труда в виде процента от выручки ему была начислена в сентябре 2013 года. Или выплаты в виде процентного вознаграждения начислялись не ежемесячно, а 3–5 раз в течение года.
Расчет отпускных работникам, нерегулярно получающим заработную плату в виде процентов от выручки, можно производить исходя из среднемесячной зарплаты за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
ПРИМЕР. Работнику отдела продаж предоставлен отпуск со 2 января 2014 года на 15 рабочих дней. Оплату он получает в виде установленных процентов от продаж.
В расчетном периоде (январь–декабрь 2013 года) начислены проценты 7 758 500 сумов, в том числе в марте – 2 865 000 сумов, в июне – 2 124 500 сумов и в сентябре – 2 769 000 сумов. В октябре–декабре проценты от продаж не начислялись.
Среднемесячная зарплата равна 646,542 тыс. сумов (7 758,5 / 12); среднедневная заработная плата – 25,454 тыс. сумов (646,542 / 25,4); а сумма отпускных – 381,81 тыс. сумов (25,454 х 15).
КОГДА НЕПОЛНО И СДЕЛЬНО
Если работник работает по соглашению неполное рабочее время (неполный рабочий день, неделю), то, согласно статье 119 ТК, это не влечет для него каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного отпуска и оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
ПРИМЕР. Работник ежедневно занят 5 часов при 8-часовом рабочем дне. Должностной оклад – 700 тыс. сумов. Оплата производится пропорционально отработанному времени. Надтарифных доплат за предшествующие 12 месяцев нет.
С 10 марта ему предоставлен отпуск 18 рабочих дней согласно трудовому договору.
На день расчета его оклад составляет 434,177 тыс. сумов (700 000 / 158 х 98); среднедневной заработок – 17,094 тыс. сумов (434,177 / 25,4); сумма отпускных – 307,692 тыс. сумов (17,094 х 18).
ПРИМЕР. Работник (закройщик, занятый на операции с одной расценкой) занят 3 часа в день (при 8-часовом рабочем дне). Ему установлены сдельные расценки – 45 тыс. сумов за раскрой одного комплекта изделий.
С 10 марта работнику предоставлен отпуск на 15 рабочих дней.
В феврале сдельная зарплата составила 850 тыс. сумов. Надтарифных доплат за предшествующие 12 месяцев нет.
Сумма отпускных равна 501 969 сумам (850 000 / 25,4 х 15).
Если расчетный период за первый год работы меньше 12 месяцев, то, как было отмечено, надтарифная часть делится на число отработанных месяцев (6, 7, 8 и т. д.).
ПРИМЕР. Работник службы сбыта отработал 6 месяцев и написал заявление о предоставлении ему отпуска с 7 января 2014 года. Должностной оклад – 450 тыс. сумов; премия за 6 месяцев – 300 тыс. сумов; дотации на питание за июль–декабрь 2013 года – 360 тыс. сумов. Отпуск предоставлен на 15 рабочих дней.
Надтарифная часть равна 660 тыс. сумов (300 + 360). При расчете среднемесячной зарплаты она будет поделена на количество проработанных месяцев – 6. Среднемесячная заработная плата составит 560 тыс. сумов (450 + 660 / 6), сумма отпускных – 330 709 сумов (560 000 / 25,4 х 15).
ПЕРЕСЧЕТ: ТО ЕСТЬ, ТО НЕТ
Если работник уходит в отпуск с окладом, который ему установлен временно, отпускные должны рассчитываться по окладу, выплачиваемому ему перед отпуском. Например, работник по основному месту работы занят на 0,5 ставки. В связи с увеличением объема работы его временно переводят на должность с более высоким окладом и выплачивают ему полную ставку. Через 3 месяца ему предоставляется отпуск по графику. Отпускные определяются по заработной плате по тарификации или должностному окладу на дату расчета, то есть исходя из повышенного оклада и полной ставки, несмотря на временный перевод работника на эту должность.
При переводе на должность с меньшим должностным окладом перерасчет отпускных в меньшую сторону не производится. Например, работница, которой установлен 8 разряд по ETC, на период отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы этого же отдела приказом руководителя временно переведена на ее должность, по которой установлен 9 разряд по ETC. Переведенная работница оформила очередной трудовой отпуск, по истечении 10 дней которого вышла на работу сотрудница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком. Замещавшая ее работница приказом работодателя автоматически переведена на прежний 8 разряд по оплате труда. При изменении тарифа (должностного оклада) в меньшую сторону в период нахождения работницы в отпуске среднемесячный заработок не пересчитывается, соответственно, не пересчитываются суммы отпускных, выплаченные сотруднице, переведенной во время отпуска на прежний 8 разряд.
В случаях повышения размеров тарифных ставок, должностных окладов в период нахождения работника в трудовом отпуске производится перерасчет оплаты за фактическое количество рабочих дней, приходящихся на дни работы предприятия в новых условиях оплаты труда. То есть корректируется часть среднего заработка за период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Кроме того, с доначисленной суммы отпускных необходимо пересчитать НДФЛ и страховые взносы.
ПРИМЕР. Рабочий производственного цеха принят на работу 1 мая 2013 года. Первый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней ему был предоставлен с 14 февраля 2014 года.
Его зарплата по тарифу перед отпуском составляла 400 тыс. сумов. С 1 марта 2014 года она увеличилась на 20% и составила 480 тыс. сумов.
За проработанный период работнику были начислены следующие дополнительные выплаты:
премия – 800 тыс. сумов;
компенсация на проезд и питание – 600 тыс. сумов.
Отпуск работника продлится с 14 февраля по 6 марта (включительно) – 13 рабочих дней в феврале и 5 рабочих дней в марте.
Среднемесячная зарплата определяется исходя из должностного оклада на день расчета с увеличением на 1/9 (так как работник проработал 9 полных месяцев) сумм, превышающих в расчетном периоде установленный оклад.
Среднемесячная заработная плата составит 555,556 тыс. сумов (400 + (800 + 600) / 9); отпускные – 393,696 тыс. сумов (555,556 / 25,4 х 18).
За 5 дней отпуска, приходящихся на март, производится перерасчет оплаты в новых условиях.
Отпускные за 5 рабочих дней марта, рассчитанные по новому окладу, составят 125,109 тыс. сумов (635,556 / 25,4 х 5),
где 635,556 – среднемесячная зарплата (480 + (800+600) / 9), тогда как ранее начислено было 109,361 тыс. сумов (555,556 / 25,4 х 5). Следовательно, работнику следует доначислить 15,748 тыс. сумов (125,109 – 109,361).
Отпускные должны быть выплачены работнику в срок, установленный коллективным договором, но не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска.
Подготовили специалисты «Norma Ekspert»
1Приложение N 6 к Постановлению КМ от 6.07.2001 г. N 291.
2Утверждена МТ и МЗ, зарегистрирована МЮ 28.05.1996 г. N 247.
3Утвержден Постановлением Президиума ВС и КМ от 6.04.1992 г. N 170.
4Приложение N 1 к Постановлению КМ от 8.09.2011 г. N 252.
5Приложение N 6 к Постановлению КМ от 11.03.1997 г. N 133.
