Новый год – один из самых любимых праздников. Однако новогодние хлопоты для бухгалтера – это повод задуматься о том, как отразить в учете и обложить налогами столь милые сердцу праздничные атрибуты: подарки сотрудникам и их детям, расходы на корпоративные и рекламные мероприятия и т.д. Готовясь к встрече следующего года, сотрудники «Norma Ekspert» подготовили разъяснения по этой теме.

ЕСЛИ ДЕДУШКА МОРОЗ ПАЧКУ СУМОВ ВАМ ПРИНЕС…

Один из самых простых способов поощрить работников накануне Нового года – это выплатить всем единовременные премии. Причем порадовать ими можно и бывших сотрудников, ушедших на пенсию. Выплата премий и тем, и другим производится на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия. Данная операция сопровождается следующими налоговыми последствиями.

НДФЛ. Единовременные премии работникам предприятия относятся к выплатам стимулирующего характера, облагаемым налогом на доходы физических лиц (статьи 171, 173 Налогового кодекса, далее – НК).

Выплаты бывшим работникам, ныне пенсионерам, оформленные как финансовая помощь (по приказу руководителя и на основании заявления пенсионера об оказании помощи), в целях налогообложения относятся к прочим доходам физических лиц. Они не облагаются НДФЛ в пределах 6-кратного минимального размера заработной платы (пункт 14 статьи 179 НК). При этом следует иметь в виду, что с 1 января 2013 года сумма льготы, установленная кратно минимальному размеру заработной платы, исчисляется исходя из МРЗП, действующего на 1 января отчетного года (в 2013 году – 79 590 сумов) (часть первая статьи 186 НК в редакции Закона от 25.12.2012 г. N ЗРУ-343).

В 2013 году необлагаемая сумма материальной помощи неработающим пенсионерам составляет 477 540 сумов, и она не подлежит пересчету при изменении МРЗП в течение отчетного года. Сумма, превышающая 477 540 сумов, включается в налогооблагаемый доход пенсионера. В этом случае налог должен быть удержан у источника выплаты, то есть предприятием, по шкале или по максимальной ставке (при наличии соответствующего заявления получателя). При налогообложении доходов по максимальной ставке НДФЛ (22%) льгота по пункту 14 статьи 179 НК не применяется (часть девятая статьи 186 НК).

По каждому неработающему пенсионеру, получившему финансовую помощь от предприятия, бухгалтерия должна подать в ГНИ справку о выплаченных доходах и удержанных суммах налога в течение 30 дней после окончания года. Такая же справка выдается и пенсионерам, которые должны будут не позднее 1 апреля задекларировать свои доходы, если они не были обложены НДФЛ по максимальной ставке (обязательное декларирование). Если же на основании заявления пенсионера применялась максимальная ставка налога, то подать декларацию он может в добровольном порядке также не позднее 1 апреля. В этом случае пересчет налога с учетом льготы произведут налоговые органы. Возникшая переплата будет возвращена пенсионеру либо зачтена в счет уплаты земельного налога или налога на имущество физических лиц. 

ЕСП и обязательные страховые взносы. В соответствии со статьей 306 НК объектом обложения ЕСП и страховыми взносами являются доходы в виде оплаты труда, приведенные в статьях 172–175 НК. Единовременные премии работникам предприятия включаются в состав таких доходов (выплаты стимулирующего характера по пункту 7 статьи 173 НК), следовательно, они подлежат обложению ЕСП и обязательными страховыми взносами граждан.

Помощь, оказываемая неработающим пенсионерам, в целях налогообложения рассматривается как прочий доход по статье 178 НК. Соответственно, ЕСП и обязательные страховые взносы на них не начисляются.

Налог на прибыль. Премии, выплаченные к Новому году, подлежат вычету при расчете налогооблагаемой прибыли (подпункт «е» пункта 5 статьи 143 НК). Помощь, оказанная пенсионерам, является невычитаемым расходом при расчете налога (пункт 27 статьи 147 НК). 

ЕНП. Плательщики единого налогового платежа расходы на выплату премий работникам и финансовую помощь неработающим пенсионерам при расчете налога не учитывают.

В учете расходы по премированию работников отражаются на счетах 2010 «Основное производство», 9430 «Прочие операционные расходы» в корреспонденции со счетом 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При оказании помощи неработающим пенсионерам запись делается по дебету счета 9430 и кредиту счета 6990 «Прочие обязательства».

Премия выплачивается по отдельной ведомости.

ПРИМЕР. На основании приказа руководителя предприятия всем работникам производственного отдела к Новому году выплачивается премия в 300 тыс. сумов.

Для упрощения расчеты и бухгалтерские записи показаны на примере одного работника, должностной оклад которого составляет 600 тыс. сумов.

В разных странах мира имеются свои обычаи и традиции поздравления с Новым годом. К примеру, в Китае дарят лайси – специальные конверты с некоторой денежной суммой, так называемыми «деньгами счастья». Именно они должны обеспечить процветание в наступающем году.

В Ирландии знакомых не принято баловать материальными ценностями. Местные жители чаще всего приносят в дар какое-нибудь вкусное блюдо  собственного исполнения или бутылку вина. А деньги обычно дарят тем, кто  помогал семье в течение года, например почтальону или молочнику. 

А ЧТО ПОД КОРПОРАТИВНОЙ ЕЛОЧКОЙ ЛЕЖИТ?..

Накануне Нового года работников можно поощрить и подарками. Причем их стоимость может отличаться. Расходы на них предприятие планирует прежде всего исходя из своих финансовых возможностей, численности сотрудников, а также вклада каждого из них в результаты финансово-хозяйственной деятельности и других факторов.

Выдача подарков, как и выплата премий, осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

Получение подарка удостоверяется получателями подписью в специальной ведомости. Как документ, заменяющий счет-фактуру, ее рекомендуется сопроводить реквизитами счета-фактуры (см. образец).

Налоговые последствия по подаркам будут следующими. 

НДФЛ. Для работников стоимость подарков является доходом в виде материальной выгоды по пункту 2 ­статьи 177 НК, облагаемым НДФЛ. Но при этом применяется льгота – подарки в сумме до 6-кратного размера минимальной заработной платы в течение года не облагаются налогом на доходы физических лиц (пункт 14 статьи 179 НК). То есть при расчете суммы льготы (6 МРЗП) учитывается суммарная стоимость всех подарков, выданных работнику в течение года.

С 1 января 2013 года в соответствии с изменениями, внесенными в часть первую статьи 186 НК Законом от 25.12.2012 г. N ЗРУ-343, при определении необлагаемой стоимости подарка в расчет принимается МРЗП, установленный на 1 января отчетного года (в 2013 году – 79 590 сумов), и при последующем изменении минимального размера заработной платы пересчет необлагаемой суммы не производится. Это значит, что в 2013 году необлагаемой стоимостью подарка следует принимать 477 540 сумов (79 590 х 6). Сумма, превышающая 477 540 сумов, включается в налогооблагаемый доход работника.

Для пенсионеров стоимость подарков (если это не сельхозпродукция) является доходом в виде материальной выгоды по пункту 2 статьи 177 НК. При удержании с нее налога по шкале также должна быть учтена льгота по пунк­ту 14 статьи 179 НК – стоимость подарка, не превышающая 477 540 сумов, НДФЛ не облагается. Как и при выплате матпомощи, по каждому одаренному неработающему пенсионеру бухгалтерия должна подать в ГНИ справки о выплаченных ему доходах и удержанных суммах налога в течение 30 дней после окончания года. 

ЕСП и обязательные страховые взносы. Стоимость подарков, выданных как работникам предприятия, так и неработающим пенсионерам, не облагается единым социальным платежом и страховыми взносами, так как не является доходом в виде оплаты труда (статья 306 НК).

Если для получателей «происхождение» подарков в целях налогообложения не имеет значения, то налоговые последствия для самого предприятия напрямую зависят от того, приобретены ли подарки специально к Новому году или же дарится продукция собственного производства.

Подарки, приобретенные специально к празднику, приходуются предприятием на счет 1090 «Прочие материалы», а их выбытие признается прочей реализацией (отражается с использованием счета 9220 «Выбытие прочих активов») с соответствующими налоговыми последствиями.

Налог на прибыль. Расходы на подарки относятся к невычитаемым расходам при определении налогооблага­емой прибыли на основании пункта 9 статьи 147 НК.

НДС. Сумма НДС по купленным подаркам не подлежит зачету согласно пункту 6 статьи 219 НК, а включается в их покупную стоимость. При передаче подарков возникает оборот по НДС (пункт 1 части первой статьи 199 НК). Налогооблагаемая база будет определяться как положительная разница между стоимостью реализации (выбытия) и балансовой стоимостью подарков, включающая в себя сумму НДС (часть тринадцатая статьи 204 НК). При передаче подарков по стоимости приобретения налого­облагаемая база по НДС и, соответственно, сумма НДС будут равны нулю. 

ЕНП. Для плательщиков ЕНП при передаче подарков, приобретенных у сторонних организаций, налоговых последствий не возникает.  

Если предприятие в качестве подарка выдает продукцию собственного производства, учет которой ведется на счете 2810 «Готовая продукция на складе», ее выбытие признается реализацией и отражается через счет 9010 «Доходы от реализации готовой продукции».

Налоговые последствия будут следующими.  

Налог на прибыль и ЕНП. В выручку от реализации включается себестоимость продукции (часть одиннадцатая статьи 130, пункт 1 части второй статьи 355 НК). 

НДС. Налогооблагаемая база по НДС при выдаче подарков собственной продукцией определяется исходя из себестоимости безвозмездно переданной продукции (часть вторая статьи 204 НК).

ПРИМЕР. Предприятие – плательщик общеустановленных налогов к Новому году купило 50 подарочных наборов стоимостью 120 тыс. сумов каждый (включая НДС) для своих 45 работников и 5 неработающих пенсионеров – бывших сотрудников. Подарочные наборы были дополнены продукцией собственного производства – по коробке шоколадных конфет на каждого человека. Себестоимость 1 коробки составляет 7 500 сумов.

Подарочные наборы принимаются к учету по стоимости приобретения с учетом НДС (6 000 тыс. сумов) на счет 1090 «Прочие материалы».

Для учета подарков можно ввести в рабочий план счетов специальный счет, например 6730 «Расчеты с работниками по доходам в виде материальной выгоды», по которому расчеты ведутся отдельно по каждому работнику. В примере для упрощения расчет приведен для всех работников.

Ведомость на подарки как документ, заменяющий счет-фактуру, необходимо сопроводить реквизитами счета-фактуры. Если предприятие выдает подарки, специально приобретенные к празднику, то в графе «НДС» ставится прочерк, так как сумма налога равна нулю. Если выдает продукцию собственного производства, то в этой графе отражается сумма налога, рассчитанная с себестоимости подарков (у плательщиков ЕНП без НДС проставляется отметка «Без налога на добавленную стоимость»).

Ведомость на выдачу подарков можно оформить следующим образом (по пенсионерам можно сделать отдельную ведомость):

ВЕДОМОСТЬ

на выдачу подарков

На Земном шаре существуют уникальные традиции выбора и преподнесения новогодних подарков.

В Японии, например, на Новый год и Рождество со времен Cредневековья готовят традиционные наборы «осэйбо» – комплекты из свечей, ароматного мыла и еще нескольких мелочей для повседневной жизни. Также среди новогодних аксессуаров огромной популярностью пользуются амулеты на счастье – грабли. Каждый японец считает необходимым их приобрести, чтобы под Новый год было чем загребать счастье.

 Достаточно оригинальные новогодние презенты дарят греки. Обязательная часть их – камень. Да-да, именно камень, как бы странно это ни звучало. Большой и тяжелый камень служит пожеланием богатой жизни, а маленький и легкий – символом быстрого и простого преодоления препятствий судьбы. Еще одним необычным подарком в Греции служит колода карт ручной работы, а из традиционных, как и в других странах Европы, здесь популярны корзина с фруктами и вином. 

… ВСТАНЕМ В ХОРОВОД, ВЕСЕЛО, ВЕСЕЛО ВСТРЕТИМ НОВЫЙ ГОД!

В канун Нового года предприятия не забывают и о детях сотрудников. Чаще всего для них организуют новогодние елки с раздачей сладких подарков. Вариантов проведения такого празднования, так же как и способов его организации, может быть несколько.

Предприятие может обратиться к организации, специализирующейся на оказании услуг в сфере развлечений, и оплатить комплекс услуг, включая аренду помещения, развлекательную программу и подарки детям. Или же может само приобрести детские подарки и билеты на проводимые новогодние елки. Если на предприятии имеется профсоюзная организация, то купить билеты на новогодние елки и подарки для детей сотрудников – членов профсоюза можно за счет их членских взносов. В этом случае предприятие никаких расходов не несет.

Независимо от варианта проведения новогоднего детского праздника руководителю следует издать соответствующий приказ с назначением лица, на которое возлагается обязанность составить список сотрудников, имеющих детей, приобрести им подарки, билеты и т.д.

Оплата новогодних расходов может производиться корпоративными карточками предприятия (пункт 6 Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами, утвержденного постановлением правления ЦБ, зарегистрированного МЮ 18.04.2005 г. N 1470). При этом работник предприятия – держатель корпоративной карточки (подотчетное лицо) должен не позднее 10 дней со дня получения под отчет карточки представить в бухгалтерию отчет об израсходованных средствах с приложением чеков платежных терминалов. Будучи первичными учетными документами, они подтверждают понесенные предприятием расходы.

Налоговые последствия по детским новогодним мероприятиям будут следующими.

Налог на прибыль. Затраты на проведение новогодней елки относятся к расходам на мероприятия по организации отдыха, не связанным с производственным процессом. Такие расходы не подлежат вычету при определении налогооблагаемой прибыли (пункт 16 статьи 147 НК).

ЕНП. У плательщиков единого налогового платежа данные расходы не учитываются при расчете налога.

НДС. Если комплекс услуг по проведению праздника (включая подарки) оказывается сторонней организацией, то выделенный в счете-фактуре НДС принимается к зачету (статья 218 НК).

НДФЛ. Расходы предприятия на новогоднее мероприятие для детей (новогоднее представление с раздачей подарков и т.д.) можно квалифицировать как расходы на проведение праздничных торжеств, не являющиеся доходом конкретного физического лица (пункт 4 части второй статьи 171 НК). Поэтому обязательств по удержанию НДФЛ не возникает.

В учете предприятия расходы на проведение новогодней елки списываются на счет 9430 «Прочие операционные расходы».

ПРИМЕР. Предприятие организует новогоднюю елку для детей своих сотрудников. Услуги по организации праздника – новогоднеее представление, включая детские подарки, оказывает сторонняя организация. Для проведения новогодней елки арендовано кафе. Расходы предприятия составили:

проведение новогоднего представления, в том числе подарки, – 3 900 тыс. сумов, в том числе НДС, – 650 тыс. сумов;

аренда кафе – 1 000 тыс. сумов.

В бухгалтерском учете расходы на новогоднее мероприятие отражаются следующим образом:

Новый год – праздник из нашего детства, наполненный верой в магию и волшебство. Он объединяет людей со всей планеты, а красный мешок главного героя Нового года, пусть и называют его в разных странах по-своему, одинаково полон для детей разной национальности. Обычно ребенок на вопрос, что бы он хотел получить из рук Деда Мороза, не задумываясь, отвечает: «Большой мешок сладостей!».

Без традиционных подарков из конфет и мандаринов в ярких пакетах и коробках и правда Новый год не Новый год. Но дарят их по-разному.

В России Дед Мороз оставляет подарки под елочкой. Греческие дети кладут свои ботинки возле камина в надежде, что святой Василий заполнит их подарками. В Дании дети не найдут подарков ни под елкой, ни рядом с камином – им придется хорошо постараться, чтобы отыскать их в самых непредсказуемых местечках в доме – такова обязательная часть новогоднего ритуала в этой стране.  

ГУЛЯЕМ ВСЕ!..

Проведение корпоративного мероприятия стало традицией уже во многих компаниях. Но для того, чтобы сесть за коллективный стол, праздник следует начать с оформления первички.

Прежде всего руководителю нужно издать приказ о проведении корпоратива и назначить лицо, ответственное за его проведение. Именно ему поручается составить программу, смету праздника, заказать зал в ресторане и составить меню праздничного банкета, а также представить отчет о выполнении сметы праздника. Приказ на проведение корпоратива, смета и отчет ответственного лица (с приложением чеков, квитанций и других платежных документов) – те первичные документы, которые являются основанием для подтверждения расходов на новогодние праздники.

Проведение новогоднего корпоратива влечет следующие налоговые последствия.

Налог на прибыль. Расходы по корпоративному мероприятию не вычитаются при определении налогооблага­емой прибыли на основании пункта 16 статьи 147 НК.

ЕНП. Плательщики ЕНП данные расходы не учитывают при расчете налога.

НДС. Плательщики НДС сумму налога, выделенную в счете-фактуре организации, привлеченной для проведения корпоратива, принимают к зачету (статья 218 НК).

НДФЛ. У физических лиц – участников корпоратива налоговых последствий по налогу на доходы физлиц не возникает, поскольку расходы предприятия по проведению праздничных торжеств, а также расходы, связанные с обеспечением условий труда и отдыха работников, не рассматриваются в качестве дохода конкретных физических лиц (пункт 4 части второй статьи 171 НК).

В бухгалтерском учете расходы по новогоднему корпоративу списываются на счет 9430 «Прочие операционные расходы».

Новый год отмечают во многих странах. И если большинство начинают его праздновать 31 декабря, то, к примеру, в Испании Новый год начинается со Дня Дурака, который приходит 28 декабря. С тех пор ве­селье не затихает ни на минуту! В новогоднюю ночь под бой часов у испанцев принято выпить шампанское и съесть по зеленой виноградинке – она принесет в дом богатство, удачу, здоровье и все желания обязательно исполнятся. Оставшийся виноград, конфеты и другие сладости надо разбросать по дому и улице, то есть поделиться своим добром с окружающими. В новогоднюю ночь испанцы устраивают фейерверки и костюмированные балы, выходят на улицы и танцуют всю ночь.

Не менее пышно празднуют Новый год итальянцы, обожающие праздники. Гуляют здесь настолько бурно, что в больших городах в ночь с 31 декабря на 1 января просто перекрывают движение транспорта. Самая известная итальянская традиция встречи Нового года – без сожаления выбрасывать из окон старую одежду и вещи, отслужившие свой срок. За удачу в Новом году итальянцы пьют шампанское, разбивая бокалы вдребезги. 

ВАШЕ СЧАСТЬЕ ЗАВИСИТ ОТ НАС

В новогодние праздники многие организации для увеличения объема продаж, стимулирования постоянных и привлечения новых клиентов проводят различные рекламные и PR-акции: раздают всевозможные сувениры, календари, брошюры, ручки с логотипом фирмы, устраивают демонстрацию и бесплатную раздачу образцов товаров в супер- и гипермаркетах, проводят конкурсы и розыгрыши, по итогам которых выдаются призы, и т.д.

Рекламные расходы, как и любые другие, должны подтверждаться первичными документами – счетами-фактурами (например, рекламного агентства, издательской организации, изготовившей рекламно-информационный материал, и др.), отчетом лиц, ответственных за проведение рекламной акции, и актом о списании расходов при раздаче сувениров компании (календарей, флаеров, ручек и пр.).

Налог на прибыль. Расходы по проведению рекламных акций вычитаются при расчете налога на прибыль на основании пункта 10 статьи 145 НК.  

ЕНП. Расходы по проведению рекламной кампании не учитываются при определении налогооблагаемой базы по налогу.

НДС. Сумма налога, выделенная в счете-фактуре поставщиков товаров (работ, услуг), используемых в ходе проведения рекламной акции, принимается к зачету согласно статье 218 НК.

В бухгалтерском учете оплата услуг рекламных компаний, расходы по приобретению рекламного раздаточного материала – сувениров, брошюр, буклетов и других малоценных предметов списываются на расходы предприятия (счет 9410 «Расходы по реализации»).

Сбалансированной вам жизни в 2014 году!

       Ваша «Norma Ekspert».