Наш работник, имеющий отпуск в 24 рабочих дня, хотел бы разбить его на части: 1 неделя + 2 недели + 1 неделя. Как его оформить?
О.Нафасова, г.Термез.
– Разделение отпуска на части предусмотрено статьей 146 Трудового кодекса*. Согласно ей оно допускается по желанию работника на основании его письменного заявления.
Однако эта инициатива работника должна получить согласие работодателя. Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться заранее (при составлении графика очередности предоставления ежегодных отпусков на календарный год) либо перед предоставлением работнику ежегодного отпуска.
Кодекс определяет, что при разделении отпуска на части одна его часть (неделимая) должна быть не менее 12 рабочих дней, а оставшийся отпуск по усмотрению работника может предоставляться частями меньшей продолжительности. Поэтому отпуск продолжительностью 15 рабочих дней может «дробиться» так: 12+3; 12+2+1; 12+1+1+1; а 24-дневный – 12+12; 12+4+4+4; 12+3+3+3+3 и т.д.
Так как любая из предоставляемых частей включается в продолжительность отпуска, каждая из них должна оформляться отдельным письменным приказом (распоряжением) работодателя. При этом на каждую часть отпуска должна оформляться записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
Специалистам кадровой службы следует помнить и соблюдать все правила, установленные действующим законодательством для процедуры предоставления отпуска, даже если работник берет отпуск на один рабочий день.
*Возможность деления отпуска на части предусмотрена и ратифицированной Узбекистаном Конвенцией Международной организации труда N 132 об оплачиваемых отпусках (Женева, 24.06.1970 г.; вступила в силу 30 июня 1973 года).
Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ,
наш эксперт-юрист.
Между тем, по нашим наблюдениям в отдельных частных бизнес-структурах ответственные за кадровые вопросы не "заморачиваются" по делам и процедурам оформления отпусков. Это, безусловно, в дальнейшем станет проблемой во взаимоотношениях между работодателем и наемным работником, размером и оплатой их отпусков, расчетов выходных пособий и пр.
Конечно, деление на разные части отпуска работника несколько усложняет делопроизводство в организации, но облегчает и обеспечивает непрерывность производственного/делового процесса.