Работник прописан в Ташкенте, работает на постоянной основе в Навои. В Навои предприятие предоставило ему служебную квартиру. Постоянное жилье находится в Ташкенте, где и проживает его семья.
Должно ли предприятие выплачивать командировочные (расходы на проживание, суточные), направляя работника в командировку в Ташкент?
Разъясняет начальник Управления досудебного урегулирования налоговых споров Налогового комитета Гульнора
НИЗАМУТДИНОВА:
– Компенсационные выплаты при служебных командировках регламентируются Положением о служебных командировках на территории Республики Узбекистан (прил. к ПКМ N 424 от 02.08.2022 г.). Правила Положения обязательны для бюджетных организаций, государственных целевых и иных фондов, которым выделяются бюджетные средства, юрлиц с госдолей в уставном фонде 50 % и более. Для остальных организаций и субъектов предпринимательства эти правила носят рекомендательный характер.
Служебная командировка – это направление работника по приказу (решению, распоряжению) руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (п. 2 Положения, прил. к ПКМ
N 424 от 02.08.2022 г.).
В случаях, когда территориальные отделения, филиалы (пункты), участки и другие подразделения, входящие в состав организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.
Сотруднику, направленному в служебную командировку, обычно возмещаются расходы, связанные с жильем (гостиницей или наймом жилого помещения), расходы по проезду к месту служебной командировки (в том числе по междугородним и межрайонным передвижениям в рамках служебной командировки), возвращению к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные расходы (п. 13 Положения, прил. к ПКМ N424 от 02.08.2022 г.).
Так как ваш сотрудник при командировке в Ташкент не оплачивает пребывание в гостинице и не нанимает жилое помещение, расходы, связанные с жильем, ему не оплачиваются.
Суточные – это расходы на суточное питание, другие расходы, связанные с выполнением заданий во время служебной командировки (за исключением расходов на транспорт и жилье) (п. 2 Положения, прил. к ПКМ N 424 от 02.08.2022г.). Если работник будет питаться дома, вы можете не выплачивать ему суточные расходы или уменьшить их размер.
Также, когда сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного проживания, суточные не выплачиваются (п. 20 Положения, прил. к ПКМ
N 424 от 02.08.2022 г.).
Вы можете приобрести для работника билеты для поездки из Навои в Ташкент и обратно либо возместить его расходы на междугородний транспорт.
Состав и размеры командировочных расходов, не рассматриваемых в качестве дохода работника для целей налогообложения, определены в пункте 8 части 3 статьи 369 НК.