Работники, обучающиеся в вузах по заочной форме обучения, представляют справки-вызовы учебных заведений для участия в сессии 2 раза в год до 60 календарных дней.
Сколько дней в год по законодательству могут предоставляться дополнительные (ученические) отпуска с сохранением средней заработной платы для участия в сессии работникам? Учебный год исчисляется с сентября по май?
– Работникам, обучающимся в высших учебных заведениях по заочной форме обучения, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы на период участия в лабораторно-экзаменационной сессии (ст. 256 ТК):
♦ для обучающихся на первом и втором курсах – не менее 30 календарных дней ежегодно;
♦ для обучающихся на третьем и последующих курсах – не менее 40 календарных дней ежегодно;
♦ на период сдачи выпускных экзаменов – не менее 30 календарных дней;
♦ на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) – 4 месяца.
Работникам, обучающимся на последних курсах, для подготовки материалов к дипломному проекту предоставляется отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 30 календарных дней. На период указанного отпуска студенты и учащиеся зачисляются на стипендию на общих основаниях.
Обратите внимание, что законодательством определена минимальная продолжительность отпусков в связи с обучением (за исключением оплачиваемого отпуска на период подготовки и защиты дипломного проекта и отпуска без сохранения зарплаты для подготовки материалов к дипломному проекту). Поэтому отпуска, превышающие эту продолжительность (из вопроса – 60 календарных дней), подтверждающиеся справками-вызовами учебных заведений, нужно предоставлять на законных основаниях.
Законодательством не определено, какой период принимается для исчисления продолжительности отпусков в связи с обучением – учебный или календарный год. Но в связи с тем, что продолжительность таких отпусков зависит от курса обучения, считаем, что нужно при оформлении опираться именно на учебный год.
Например, 2019/2020 учебный год начинается с сентября 2019 года и оканчивается в конце июня 2020 года.
Работодатель не вправе отказать в предоставлении учебного отпуска или заменить его денежной компенсацией, так как данный вид отпуска не приравнивается к времени отдыха, а является гарантией, обеспечивающей возможность получения образования.
Данный вид отпуска предоставляется на основании заявления работника и справки-вызова из учебного заведения с оформлением приказа работодателя. В справке-вызове указываются причина отпуска и срок, на который он должен быть оформлен. При этом срок включает только учебный период (при заочной форме обучения, как правило, учебный процесс организовывается и в праздничные, и в выходные дни) без времени проезда к месту обучения. Составной частью справки-вызова является справка-подтверждение. Она предъявляется после окончания учебного отпуска как доказательство обоснованного нахождения в отпуске. Если по окончании сессии работник-студент не представит справку-подтверждение, то он лишится права на следующий учебный отпуск (исходя из смысла ст. 249 ТК).
Продолжительность учебного отпуска не зависит от желания работника или работодателя. Если работник выполнил учебные задания сессии досрочно и хочет сократить продолжительность отпуска, то ему следует обратиться в деканат или отдел учебного заведения с просьбой о внесении соответствующих изменений в справку-подтверждение. На основании справки-подтверждения будет подготовлен приказ о прекращении учебного отпуска в связи с досрочным прохождением промежуточной аттестации и выходом работника на работу (справка-подтверждение прилагается к приказу).
Валерия Ляндрес, работник кадровой службы.
