Норма, N 51 от 25 декабря 2012 года
Я вышла замуж и взяла фамилию мужа. Должна ли я уведомить об этом предприятие, на котором работаю? Обязано ли оно в связи с изменением моей фамилии внести соответствующие изменения в мою трудовую книжку и трудовой договор?
Марина.
– Да, при перемене фамилии, имени или отчества вам следует уведомить об этом предприятие, на котором вы работаете, подав заявление о внесении изменений в ваши учетные кадровые документы. На его основании работодатель должен издать соответствующий приказ.
Пункт 2.11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек1 регламентирует порядок изменения в трудовой книжке данных о фамилии, имени, отчестве работника. Согласно ему изменения записей личных данных в трудовой книжке производит работодатель по последнему месту работы на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на номер и дату их выдачи. Работник обязательно должен представить оригиналы документов, на основании которых работодатель обязан изменить данные в трудовой книжке.
Эти изменения вносятся на первую страницу трудовой книжки. Прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые. Ссылки на соответствующие документы производят на внутренней стороне обложки, их заверяют подписью руководителя предприятия или уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров. В таком же порядке вносятся изменения об образовании, профессии, специальности и т.д.
В трудовых книжках нового образца измененную фамилию следует указывать над прежней, которую зачеркивают одной чертой.
В трудовых книжках образца 1975 года при наличии двух пустых специально предусмотренных для заполнения данного реквизита граф новую фамилию необходимо вносить под прежней, которую следует зачеркнуть.
Согласно пункту 2.1 указанной Инструкции трудовые книжки заполняются на государственном языке Республики Узбекистан, в Республике Каракалпакстан – на каракалпакском или госязыке Узбекистана работодателем в присутствии работника.
Что касается внесения изменений в трудовой договор, отметим, трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, поэтому работодатель не может вносить в него какие-либо изменения, касающиеся ваших данных, в одностороннем порядке. Иногда при изменении фамилии к трудовому договору заключают дополнительное соглашение, хотя это делать необязательно, так как в трудовом законодательстве нет прямых указаний об изменении трудового договора в случае изменения фамилии (имени) работника.
---------------------------------------------
1Утверждена МТ и МСО, зарегистрирована МЮ от 29.01.1998 г. N 402.
