Выходное пособие: кому, когда и как платить

В каких случаях выплачивается выходное пособие

Выходное пособие – это единовременная денежная выплата работнику при прекращении трудового договора по отдельным основаниям с целью смягчить последствия потери работы. Иными словами, это своего рода компенсация утраченного работником постоянного заработка. Общий порядок выплаты выходного пособия установлен статьей 173 ТК.

Выходное пособие выплачивается при прекращении трудового договора:

•  по инициативе работодателя (ст. 161 ТК) – кроме отдельных случаев;

•  по отдельным обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 168 ТК);

•  в связи с отказом работника от:

– продолжения работы в новых условиях труда (ч. 4 ст. 137 ТК);

– перевода в соответствии с медицинским заключением на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы (ч. 2 ст. 143 ТК);

– переезда на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 5 ст. 146 ТК);

– продолжения работы после смены собственника организации, ее реорганизации, изменения подведомственности (подчиненности) (ч. 5 ст. 156 ТК).

Выплата выходного пособия при прекращении трудового договора по инициативе работодателя

Если трудовой договор прекращается по иным основаниям, трудовое законодательство не обязывает работодателя платить выходное пособие. Однако такая выплата может быть установлена в локальном порядке. Например, коллективный договор, локальные акты или трудовой договор могут предусматривать выплату выходного пособия, скажем, при прекращении трудового договора по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора и в иных случаях. Поэтому рекомендуем проверить, не установлены ли такие гарантии в вашей организации.

При прекращении трудового договора за систематическое или однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (пп. 4 и 5 ч. 2 ст. 161 ТК) нельзя:

• предусматривать выплату выходных пособий и компенсаций;

•назначать какие-либо другие выплаты в любой форме (ч. 5 ст. 173 ТК).

В каких размерах выплачивается выходное пособие

Размер выходного пособия зависит от стажа работы у данного работодателя и не может быть менее (ч. 3 ст. 173 ТК):

•  50 % среднемесячного заработка – для работников со стажем работы до 3 лет;

•  75 % среднемесячного заработка – для работников со стажем работы от 3 до 5 лет;

•  100 % среднемесячного заработка – для работников со стажем работы от 5 до 10 лет;

•  150 % среднемесячного заработка – для работников со стажем работы 10 до 15 лет;

•  200 % среднемесячного заработка – для работников со стажем работы свыше 15 лет.

Как считать стаж работы
для определения размера пособия

Часть 3 статьи 173 ТК говорит не об общем трудовом стаже работника, а об его стаже именно у данного работодателя.

То есть при определении размера выходного пособия учитывается продолжительность работы в конкретной организации, начиная с даты последнего приема на работу.

Если работник уже трудился в этой организации ранее, но потом уволился, а затем вновь был принят – в расчет берется только последний непрерывный период работы, начиная с даты последнего трудоустройства. Все предыдущие периоды работы в той же организации не суммируются.

Для определения размера выходного пособия стажем считается период, начиная с даты последнего приема на работу, включая периоды:

•  временной нетрудоспособности (больничные);

•  отпусков по беременности и родам;

•  отпусков по уходу за ребенком;

•  трудовых отпусков;

•  отпусков без сохранения зарплаты и с частичным сохранением зарплаты и пр. 

Пример расчета стажа для выплаты
выходного пособия

Работница принята в организацию 1 марта 2019 года.

Проработала до отпуска по уходу за ребенком 1 год и 10 месяцев (до 1 января 2021 г.).

До этого был отпуск по беременности и родам, предоставленный на основании листка нетрудоспособности (этот период тоже входит в стаж работы для исчисления размера выходного пособия).

С 1 января 2021 года ушла в отпуск по уходу за ребенком на 3 года, до 1 января 2024 года.
Весь этот период включается в стаж, так как трудовой договор не прекращался.

Дата прекращения трудового договора – 15 февраля 2025 года.

На момент прекращения трудового договора общий непрерывный стаж работницы у данного работодателя составил 5 лет и 11 месяцев (с 1 марта 2019 г. по 15 февраля 2025 г.).

Значит, размер выходного пособия составляет 100 % от среднемесячного заработка (для стажа от 5 до 10 лет).

При этом коллективные соглашения, коллективный договор, локальные акты, трудовой договор могут устанавливать дополнительные гарантии работникам при выплате выходного пособия за счет средств работодателя. А именно:

•  повышенные размеры выходного пособия по сравнению со статьей 173 ТК;

•  включение в стаж работы, влияющий на размер выходного пособия, периодов трудовой деятельности работников в определенной отрасли или по определенной профессии;

•  зачет в этот стаж работников, поступивших на работу в данную организацию по приглашению работодателя, времени работы в той организации, где работник трудился ранее.

Для отдельных категорий работников установлен иной порядок выплаты выходного пособия:

1) сезонные работники. При прекращении с ними трудового договора по вышеуказанным основаниям выходное пособие выплачивается в размере 50 % от среднемесячной зарплаты (ч. 5 ст. 494 ТК);

 2) работники микрофирм. Случаи выплаты и размеры выходного пособия определяются трудовым договором. Если там не оговорено, применяются общие правила согласно (ст. 173 ТК, ч. 4 ст. 506 ТК);

3) работники индивидуального предпринимателя. Случаи выплаты и размеры выходного пособия определяются трудовым договором (ч. 5 ст. 511 ТК);

4) домашние работники. Не путайте с надомными работниками. Домашние работники – это работники, нанимаемые физическими лицами для выполнения домашней работы: повар, садовник, няня и др. Случаи выплаты и размеры выходного пособия определяются трудовым договором с ними. Если там не оговорено, применяются общие правила согласно (ст. 173 ТК, ч. 7 ст. 518 ТК).

Как рассчитать выходное пособие

При расчете выходного пособия за основу берется среднемесячный заработок работника, который рассчитывается по правилам статьи 257 ТК.

ПРИМЕР. Как рассчитать выходное пособие   

С работником прекращается трудовой договор по инициативе работодателя в связи с сокращением штата.

Среднемесячная зарплата за расчетный период – 4 300 000 сумов.

Стаж работника в данной организации – 12 лет.

Согласно коллективному договору, выходное пособие выплачивается в размере, установленном Трудовым кодексом.

Выходное пособие составит: 4 300 000 х 150 % = 6 450 000 сумов.

Выходное пособие относится к прочим доходам работника и облагается НДФЛ (п. 9 ст. 377, п. 4 ч. 1 ст. 387 НК). Но поскольку  пособие не является доходом в виде оплаты труда, оно не облагается социальным налогом (ч. 1 ст. 403, ч. 1 ст. 404 НК).

Платить ли выходное пособие совместителю
и тем, кто уже нашел работу

Выходное пособие – это гарантийная выплата работнику за сам факт прекращения трудового договора (ст. 281 ТК). А значит, она положена каждому работнику, с которым трудовой договор прекращается по установленным основаниям, независимо от того, имеет он другой источник дохода или нет, нашел он новую работу или нет. То есть на выходное пособие могут рассчитывать в равной степени и совместитель, и тот, кто уже нашел новую работу и приступит к ней буквально на следующий день после увольнения. А вот сохранение среднего заработка на период поиска работы по статье 100 ТК положено только тем, кто после увольнения остался не трудоустроен. И поскольку совместители имеют основное место работы и после увольнения с работы по совместительству они не остаются без заработка, средняя зарплата по статье 100 ТК им не сохраняется. То же самое касается лиц, трудоустроившихся на новую работу до истечения второго месяца после увольнения. 

Вместе с тем для работающих по совместительству в части выплаты выходного пособия действует особый порядок.

При прекращении трудового договора с внутренним или внешним совместителем по основаниям, предусмотренным частью 2 статьи 173 и статьей 441 Трудового кодекса, выходное пособие ему выплачивается в размере 2-недельной средней зарплаты, независимо от стажа работы (ст. 442 ТК).

ПРИМЕР. Как рассчитать выходное пособие совместителю 

С совместителем прекращается трудовой договор в связи с его отказом от переезда на работу в другую местность вместе с работодателем.

Среднемесячная зарплата за расчетный период – 3 500 000 сумов.

Работнику выплачивают выходное пособие в размере 2-недельной средней зарплаты.

На 2 недели приходится 12 рабочих дней из расчета 6-дневной рабочей недели.

Выходное пособие составит: 3 500 000 / 25, 3 х 12 = 1 660 079, 05 сумов.

В какой срок выплачивается выходное пособие

Выходное пособие выплачивается работнику в день прекращения трудового договора – вместе с другими причитающимися суммами.

Если работник в этот день не работал, пособие следует выплатить не позднее 3 дней после предъявления им требования о расчете. Допустим, работник в день увольнения отсутствовал и поэтому не смог забрать зарплату, в том числе выходное пособие. В статье не конкретизируется, в какой форме нужно предъявлять это требование. Значит, можно и в устной. Например, он пришел на следующий день и предъявил требование о расчете устно или позвонил по телефону, либо написал по электронной почте и т. п. Начиная со дня выставления требования в течение 3 календарных дней работодатель обязан полностью выплатить работнику все причитающиеся суммы, включая выходное пособие. Разумеется, это правило применяется при расчетах в наличной форме. Если деньги перечисляются на зарплатную карту работника, выплата производится в день прекращения трудового договора, независимо от того, присутствовал работник на работе или нет.

Как оформить выплату выходного пособия

Выплата выходного пособия, как правило, отражается в приказе о прекращении трудового договора.

В тексте приказа указывается:

•  основание прекращения трудового договора с указанием статьи (части, пункта) ТК. Например: в связи с изменением численности штата, призывом на военную службу и т. д.;

•  стаж работы у данного работодателя;

•  размер выходного пособия – в процентном соотношении к среднемесячному заработку работника;

•  ссылка на часть 3 статьи 173 ТК;

•  для совместителей – ссылка на статью 442 ТК;

•  для сезонных работников – ссылка на часть 5 статьи 494 ТК;

•  для работников микрофирм, ИП, домашних работников – ссылка на пункт трудового договора, где указаны случаи выплаты и размеры выходного пособия.

Почему обязательно выплачивать
выходное пособие

Если Трудовым кодексом предусмотрена выплата выходного пособия – это нужно сделать обязательно. В противном случае контролирующие органы могут выдать работодателю предписание о выплате, с привлечением виновного должностного лица к административной ответственности по статьи 49 КоАО и наложением штрафа
от 5 до 10 БРВ. При повторном нарушении в течение года после административного взыскания – штраф от 10 до 15 БРВ.

Также за задержу выплаты выходного пособия работодатель несет материальную ответственность по статье 333 ТК. Выходное пособие выплачивается в день прекращения трудового договора или в течение 3 дней с момента выставления требования работника, если он в день увольнения отсутствовал на работе.

При нарушении этих сроков работодатель должен выплатить выходное пособие с процентами (денежной компенсацией). Проценты считаются за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока выплаты и по день фактического расчета включительно – в размере 10 % от ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день.

СИТУАЦИЯ. Замена выходного пособия материальной помощью 

В нашей организации увольняется работник, достигший пенсионного возраста, в связи с выходом на пенсию. Руководство приняло решение выплатить ему материальную помощь за многолетний труд.

Хотелось бы уточнить: можно ли такую выплату считать выходным пособием? Нужно ли прописывать эту выплату в трудовом договоре или локальных актах для обоснования ее в качестве выходного пособия? И есть ли ограничения по сумме, если работодатель хочет установить размер выплаты на свое усмотрение? 

– Материальная помощь и выходное пособие – это разные виды выплат, которые не могут заменять друг друга.

Предоставление матпомощи не носит обязательного характера: работодатель может ее выплатить, если у предприятия есть такая возможность. Перечень оснований для выплаты, размеры и порядок оказания матпомощи устанавливают в трудовом или коллективном договоре, либо другом локальном акте предприятия – например, в Положении об оказании материальной помощи. Работодатель сам определяет основания и размеры таких выплат.

Выходное пособие – это единовременная денежная выплата работнику при прекращении с ним трудового договора по отдельным основаниям (ч. 2 ст. 173 ТК), для смягчения последствий потери работником работы (ч. 1 ст. 173 ТК).

Выход на пенсию не указан в перечне оснований для выплаты выходного пособия и не предусматривает такой выплаты работникам, увольняющимся по собственному желанию. При этом выход на пенсию не является основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Новым ТК, в отличие от старого (п. 7 ст. 100 ТК) 1995 года, не предусмотрено право работодателя на прекращение трудового договора с работниками, имеющими право на пенсию и достигшими пенсионного возраста.

Таким образом, если ваша организация хочет выплатить работнику определенную сумму, она должна быть оформлена именно как «материальная помощь» или «премия», а не как «выходное пособие», так как последний вид выплаты предусмотрен только в строго определенных случаях (ч. 1 ст. 173 ТК).

Михаил Гасанов, кандидат юридических наук,

Ленара Хикматова, эксперт «Нормы».