Трудовым кодексом определены следующие виды отпусков для всех категорий работников и для дистанционных работников:
• статья 216 «Понятие и виды ежегодного трудового отпуска»;
• статья 217 «Продолжительность ежегодного основного минимального трудового отпуска»;
• статья 462 «Ежегодный трудовой отпуск дистанционного работника»;
• статья 218 «Ежегодный основной удлиненный отпуск».
В случае заключения трудового договора с дистанционным работником и установления для этого работника отпуска общей продолжительностью 28 календарных дней, то как правильно интерпретировать данное количество дней?
– Исходя из смысла перечисленных в вопросе статей Трудового кодекса, можно предположить два варианта.
Первый: устанавливая работнику отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней, вы применили требование статьи 222 ТК о порядке суммирования ежегодных основного и дополнительных трудовых отпусков. И исходя из этого:
• 21 календарный день – ежегодный трудовой отпуск дистанционного работника;
• 7 календарных дней – один из видов дополнительного отпуска (ч. 3 ст. 67 TK, ст.ст. 219, 220, 401, 481, 483 ТК).
Второй: работодатель установил для работников, в том числе дистанционных, такую продолжительность ежегодного основного отпуска – 28 календарных дней, что не противоречит норме законодательства о предоставлении основного отпуска не менее 21 календарного дня (ч. 1 ст. 462 ТК). При этом возникает вопрос, не имеет ли право работник на положенные по закону дополнительные отпуска, которые предоставляются в обязательном порядке по статьям 219, 220, 401, 481, 483 ТК и суммируются с ежегодным основным отпуском (ст. 222 ТК). В таком случае, если право на допотпуска работник имеет, тогда они должны прибавляться к 28 календарным дням.
Поэтому, планируя длительность трудового отпуска работников, необходимо тщательно изучить Трудовой кодекс в части, касающейся предоставления трудовых отпусков работникам с обязательным применением всех льгот, положенных работникам индивидуально.
Как же правильно определить виды отпусков работника?
Рекомендуем в текстах шаблонов трудовых договоров или допсоглашений, в карточке формы Т-2, а можно и в специальной форме, разработанной в организации для правильного определения размера отпуска, перечислить все возможные виды отпусков согласно новому Трудовому кодексу и коллективному договору. А заполняя эти документы по каждому работнику, вносить только те отпуска, что ему положены индивидуально, и их размер.
Предусмотрите:
1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью (ст.ст. 217, 462 ТК).
2. Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (ст. 220 ТК) – согласно ежегодно утверждаемому локальному акту предприятия из расчета за каждые 5 лет работы 2 дополнительных календарных дня отпуска, но не более 8 дней. (Такую формулировку предлагаем вносить в текст трудового договора, чтобы не вносить изменения в него при увеличении стажа работы работника.)
3. Дополнительные отпуска, установленные коллективным договором (ч. 3 ст. 67 ТК).
4. Дополнительные отпуска родителям детей в возрасте до 12 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет (ст.ст. 401, 410 ТК).
5. Удлиненные отпуска согласно законодательству – при наличии на них права у работника
(ч.ч. 1–3 ст. 218 ТК).
6. Удлиненные отпуска, установленные коллективным договором (соглашением) или другими локальными актами либо условиями трудового договора (ч. 4 ст. 218 ТК).
Валерия Ляндрес, эксперт «Нормы».