За период 16.06.2021–15.06.2022 гг. работница была в отпуске и ее отозвали. 11 рабочих дней отпуска не использовано. За период 16.06.2022–15.06.2023 гг. ей предоставлен частичный отпуск на 2 дня: 24, 25 августа 2023 года. Работница уволилась 04.10.2023 г.
Как быть с неиспользованными 11 днями и как будет считаться количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации?
Эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия Ляндрес показала на примере, как считать количество дней неиспользованного отпуска, учитывая изменения в порядке расчета по новому ТК.
– Конкретного ответа на вопросы по расчету отпускных дней и компенсаций в переходный период (до начала действия нового ТК и после) в новом Трудовом кодексе нет, как и нет официального разъяснения Министерства занятости и сокращения бедности на эту тему. Рекомендуем придерживаться порядка, который осветили в своих публикациях разработчики ТК – Михаил Гасанов, Алексей Ниязметов, Юрий Феоктистов.
При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные и дополнительные трудовые отпуска (ч. 1 ст. 234 ТК). Размер компенсации, причитающейся работнику за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск в текущем рабочем году, исчисляется пропорционально отработанному работником времени в последнем рабочем году
(ч. 4 ст. 223 ТК).
У большинства работников поменялась длительность трудового отпуска после вступления в силу 30 апреля 2023 года нового Трудового кодекса (ст. 217 ТК). Поэтому наши рекомендации также исходят из смысла части 1 статьи 223 ТК, где написано, что исчисление продолжительности ежегодного трудового отпуска пропорционально отработанному времени производится в случаях, если в течение рабочего года изменилась продолжительность ежегодного трудового отпуска работника.
Порядок расчета дней неиспользованного отпуска
Необходимо суммировать неиспользованные дни отпуска:
• за рабочий год с 16.06.2021 по 15.06.2022 – оставшаяся часть в 11 рабочих дней;
• за рабочий год с 16.06.2022 по 15.06.2023 – размер полного отпуска работника минус 2 использованных дня отпуска. В этом периоде, определяя полный размер отпуска, надо учесть следующее. Часть рабочего года выпадает на период действия старого ТК и размер отпуска исчисляется по-старому – в рабочих днях, пропорционально времени до вступления в силу нового ТК (по 29.04.2023). А по части периода с 30.04.2023 по 15.06.2023 отпуск исчисляется по-новому – в календарных днях пропорционально времени исходя из новой продолжительности отпуска не менее 21 календарного дня в год;
• за период с 16.06.2023 по 04.10.2023. При прекращении с работником трудового договора размер компенсации, причитающейся работнику за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск в текущем рабочем году, исчисляется пропорционально отработанному работником времени в последнем рабочем году
(ч. 4 ст. 223 ТК) до даты увольнения.
Рекомендуем округлить дни после суммирования всех дней за каждый период или его часть (ст. 224 ТК).
Пример расчета дней неиспользованного отпуска
Произведем расчеты на примере, когда у работника в период действия старого ТК размер отпуска был 18 рабочих дней, а после вступления в силу нового ТК стал 21 календарный день.
1. Период действия старого ТК с 16.06.2022 до 29.04.2023 составляет 10 месяцев и 13 дней. Округляем до 10 месяцев и рассчитываем количество дней отпуска пропорционально отработанному времени за этот период:
18 раб. дней / 12 х 10 = 15 раб. дней.
Период действия нового ТК с 30.04.2023 до 15.06.2023 составляет 1 месяц и 16 дней. Округляем до 2 месяцев и рассчитываем количество дней отпуска пропорционально отработанному времени за этот период по новому ТК:
21 календ. день / 12 х 2 = 3,5 календ. дня. Округляем до 4 календарных дней.
2. До даты прекращения трудового договора – 04.10.2023 – работник отработал от начала рабочего года (то есть от 16.06.2023 г.) 3 месяца и 19 дней. Этот период тоже нужно учесть при выплате компенсации, округлив его до 4 месяцев:
21 календ. день / 12 х 4 = 7 календ. дней.
2 дня отпуска использованы в августе 2023 года, следовательно, остается 5 календарных дней отпуска.
Итого остаток отпуска за период действия нового ТК с 30.04.2023 до 04.10.2023:
4 + 5 = 9 календ. дней.
Итак, теперь у нас есть количество дней для расчета полной компенсации за все неиспользованные отпуска:
• остаток отпуска за рабочий год с 16.06.2021
по 15.06.2022 – 11 рабочих дней;
• остаток отпуска за период действия старого ТК
с 16.06.2022 до 29.04.2023 – 15 рабочих дней;
• остаток отпуска за период действия нового ТК
с 30.04.2023 до 04.10.2023 – 9 календарных дней.
3. Для верного расчета теперь необходимо перевести все значения к одной единице измерения – календарным дням, то есть рабочие дни перевести в календарные.
26 рабочих дней соответствуют 30,3 календарного дня. Расчет произведен так: 26 / 6 х 7.
4. Теперь необходимо сложить и получить то количество календарных дней, за которое необходимо выплатить работнику компенсацию при прекращении трудового договора:
30,3 + 9 = 39,3 календ. дня. Округляем до 39 календарных дней.
Мы нашли общее количество дней неиспользованного отпуска – 39. Расчет отпускных денег необходимо производить в соответствии со статьей 257 ТК.
Расчет в примере произведен без учета дополнительных отпусков, на которые может иметь право работник вашей организации (ст. 219 ТК), в том числе за продолжительный стаж работы (ст. 220 ТК).
Если работник вправе получать дополнительные отпуска, при исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска суммируйте эти дни с ежегодным основным минимальным отпуском или ежегодным основным удлиненным отпуском (ст. 222 ТК).