С 2019 года была введена плоская шкала налога на доходы физических лиц. Но в Налоговом кодексе сохранилось требование о представлении Справки о выплаченных доходах и удержанных суммах налога физлица с предыдущего места работы. Для чего это нужно, разъяснила эксперт компании «Norma» Дилором САИДОВА.
До 2019 года шкала НДФЛ была прогрессивной, и если работник в течение года менял основное место работы, то он должен был принести Справку о доходах с предыдущего места работы. Иначе НДФЛ исчислялся по максимальной шкале, что было невыгодно самому сотруднику.
С 2019 года шкала НДФЛ плоская, но требование о представлении Справки сохранилось. Возникает вопрос: зачем нужно ее представлять, если непредставление не влияет на сумму налога?
Если вновь принятый работник не представит Справку о доходах или ИНН до начисления ему первой заработной платы, то НДФЛ будет удержан без применения льгот:
- по сумме матпомощи (абз. 3
п. 1 ст. 378 НК; п. 2 УП-5986
от 27.04.2020 г.) – в размере
7,5 МРОТ;
- по другим доходам (ст. 380 НК) – в размере 1,41 МРОТ.
При представлении Справки и ИНН суммы налога с учетом доходов, полученных по прежнему основному месту работы (ч. 8 ст. 388 НК), пересчитываются.
Рассмотрим такие ситуации на условных примерах.
ПРИМЕР 1. Начисление зарплаты без применения льготы
15 июля 2020 года на предприятие по основному месту работы принят работник со II группой инвалидности. Работник представил справку врачебно-трудовой экспертной комиссии.
В 2020 году до приема на эту работу он работал на другом предприятии, но Справку о доходах с предыдущего места работы не представил. Поэтому бухгалтер при расчете зарплаты за июль 2020 года не применил льготу в виде вычета 1,41 МРОТ (957 855,3 сум. (679 330 х 1,41)) (п. 3 ч. 1 ст. 380 НК).
В августе работник принес Справку о доходах с предыдущего места работы. Теперь бухгалтер при начислении зарплаты за август произведет перерасчет ранее удержанного налога за июль текущего года с учетом льготы и дохода, полученного на прежнем месте работы.
ПРИМЕР 2. Выплата матпомощи с ошибочным применением
льготы
Вновь принятый работник получил матпомощь на приобретение сельхозпродукции. Предприятие приняло решение выплатить матпомощь на приобретение сельхозпродукции всем сотрудникам в размере 5 млн сум. Бухгалтер перечислил всем на пластиковую карту полную сумму матпомощи, применив льготу (ст. 378 НК; п. 2 УП-5986).
Но среди сотрудников был вновь принятый, который не представил Справку о доходах с предыдущего места работы. Бухгалтер не должен был применять льготу при выплате ему матпомощи.
В августе бухгалтер обнаружил эту ошибку.
Если работник до конца месяца не представит Справку о доходах с предыдущего места работы, то при расчете зарплаты за август текущего года бухгалтер должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с суммы выплаченной матпомощи.
При этом общая сумма удержаний не должна превышать 50 % от причитающейся работнику суммы (ч. 3 ст. 164 ТК).
