Если в вашей организации утвержден график трудовых отпусков и установленное в нем время использования отпуска для тех или иных работников совпадает с периодом карантина, – оформляйте им отпуск.
СИТУАЦИЯ
Из-за коронавируса у работника сорвался запланированный отдых, так как закрыты границы, запрещены перелеты. В надежде отдохнуть позже сотрудник требует перенести отпуск на другой срок.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу работника и перенести отпуск на более позднее время?
√ Нет, работодатель не обязан соглашаться на такой шаг, если есть согласованный график. О переносе отпуска можно только договориться. На перенос отпуска работник может рассчитывать, только если он вышел на больничный или есть другие объективные причины, препятствующие его использованию, перечисленные в статье 145 ТК. Перенос отпуска в таких ситуациях – право работника, в котором нельзя отказать. По соглашению с работодателем решается лишь вопрос, на какое время перенести отпуск.
Если предусмотренное графиком время отпуска выпадает на другие месяцы или у вас просто нет такого графика – вы не вправе заставлять работника написать заявление на отпуск или издать приказ без его согласия. Вопрос оформления внеочередного отпуска решайте по соглашению сторон (ч. 5 ст. 144 ТК; решение Спец. респуб. комиссии по подготовке Программы мер по предупреждению завоза и распространения нового типа коронавируса в РУз).
Обратите внимание!
Учителям школ в связи с возникшей в республике ситуацией в виде исключения предоставляется внеочередной трудовой отпуск за счет сокращения основного ежегодного.
Независимо от графика отпусков, обязательно предоставьте ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам, чьи дети являются воспитанниками дошкольных образовательных учреждений и учениками начальных классов общеобразовательных школ. Исключение делайте и для проработавших менее 6 месяцев. Это предусмотрено пунктом 18 Указа Президента N УП-5969 от 19.03.2020 г. При этом необязательно использовать весь отпуск целиком. Можете оформить часть отпуска с соблюдением установленных требований (ст. 146, ч. ч. 5–7 ст. 143 ТК).
ПРИМЕР. Сотрудницу приняли на работу в ноябре 2019 года. У нее есть сын – ученик 3 класса общеобразовательной школы. По графику ее отпуск продолжительностью 24 рабочих дня запланирован на сентябрь 2020 года. На основании Указа N УП-5969 в виде исключения ей можно предоставить как весь отпуск целиком (все 24 рабочих дня), так и часть его. Например, в текущем периоде предоставить 12 рабочих дней, а оставшиеся 12 оформить в сентябре по графику.
СИТУАЦИЯ
Сотрудник проработал менее 6 месяцев, его дети старше 12 лет, то есть не являются воспитанниками детского сада и учениками общеобразовательной школы.
Можно ли отправить его в оплачиваемый отпуск, если он не согласен оформлять отпуск без сохранения заработной платы?
√ Да, это возможно. Трудовое законодательство устанавливает минимальные трудовые права и гарантии, а дополнительные могут предусматриваться локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст. 4 ТК). Поэтому пропишите в соответствующем акте порядок предоставления оплачиваемых отпусков на период пандемии коронавируса, в том числе проработавшим менее 6 месяцев.
Брать отпуск независимо от существующего графика вправе отдельные категории работников, которым отпуск по их желанию предоставляется в любое удобное для них время (ч. 3 ст. 144 ТК):
♦ одинокие родители (вдовы, вдовцы, разведенные, одинокие матери) и жены военнослужащих срочной военной службы, воспитывающие одного или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 16 лет);
♦ инвалиды I и II групп;
♦ участники войны 1941–1945 годов и приравненные к ним по льготам лица (Круг лиц, прил. N 1 к ПКМ N 252 от 8.09.2011 г.);
♦ лица моложе 18 лет;
♦ обучающиеся без отрыва от производства в образовательных учреждениях (ст. 250 ТК).
Работающим мужчинам ежегодный отпуск по их просьбе предоставьте в период отпуска жены по беременности и родам.
Если установленное графиком время использования отпуска поменялось, то внесите в него новый срок отпуска и реквизиты приказа о предоставлении внеочередного отпуска.
СИТУАЦИЯ
Работа компании переведена на дистанционный режим.
Можно ли, не «трогая» графика, оформить приказ в электронном виде и отправить его сотруднику по «электронке»?
√ Такое возможно, но только при условии, что работник будет ознакомлен и согласен с таким приказом. Отправьте документ по электронной почте и получите подтверждение о его прочтении и согласии с ним. Работник может подписать электронный документ своей электронной цифровой подписью. А если ЭЦП у сотрудника нет, то он может отправить письмо со своей личной электронной почты. В нем он должен выразить свое согласие уйти в отпуск. Также можно отправить работнику письмо по почте с уведомлением.
СИТУАЦИЯ
Если работник уже получил отпуск за текущий рабочий год, допустимо ли оформить ему отпуск сейчас в счет следующего рабочего года?
√ Полагаем, здесь исключение действует только в отношении тех категорий работников, которых надлежит отправлять в отпуск в обязательном порядке согласно Указу N УП-5969, то есть родителей воспитанников ДОУ и учеников начальных классов школ. А по остальным работникам придерживаться действующего правила, по которому отпуск должен оформляться до окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 5 ст. 143 ТК).
buxgalter.uz.
