Нашей сотруднице исполнилось 54 года, собирает документы для выхода на пенсию.
Имеет ли она право представить архивные справки за 20 лет? В справках за остальные периоды работы не указаны начисленные выплаты и удержанные налоги, только период работы и должность (справка отдела кадров), так как бухгалтерские документы некоторых фирм не сохранились и не были сданы в архив.
Или архивные справки необходимо представлять за весь период работы?
Татьяна Р., главный бухгалтер.
– Если у сотрудницы стаж работы по уплаченным страховым взносам составит 240 месяцев (20 лет), то необходимости дополнительно изыскивать сведения о заработной плате за весь остальной период нет.
В случаях когда сведения о заработной плате действительно не сохранились, отдел Пенсионного фонда на основании записей в трудовой книжке (качество записей, отсутствие сомнений и т. п.) рассмотрит вопрос о принятии или непринятии данных периодов в стаж работы. При этом отдел Пенсионного фонда должен дополнительно изучить записи в трудовой книжке, направив в архивные учреждения и организации соответствующие запросы. Также периоды после 2005 года можно подтвердить на основе обязательных взносов по накопительной пенсионной системе Народного банка (пп. 58, 85 Положения N 252).
Зафаржон Хужаев, эксперт ООО «Norma».