Моя мама выиграла Green Card, но не может получить американскую визу, так как 8 лет назад она посещала Америку по туристической визе. Выехала в указанные сроки, визовый режим не нарушала. В 2012 году поменяла паспорт по возрасту. Ни ксерокопий, ни билета – ничего не сохранилось. В Посольстве требуют представить паспорт старого образца с визой и печатями о выезде из США. В паспортном столе не дают никакой информации. Слышала, что существует архив (в Ташкенте) и информацию хранят 5 лет. Подскажите, что делать?
Наталия Н., г.Ташкент.
– Паспорта, сданные в связи с переменой фамилии, имени, отчества, года рождения и по другим причинам, паспорта зачисленных в военно-учебные заведения, выбывших из гражданства Республики Узбекистан, найденные, взамен которых выданы новые, умерших, а также испорченные при заполнении, уничтожаются не реже 1 раза в месяц по акту. В нем указываются фамилия, имя, отчество владельца, серия и номер паспорта вырезаются и вклеиваются в специальную книгу формы №2 и в акты уничтожения напротив отметки о выписанном паспорте.
В заявлении формы №1 делается отметка об уничтожении паспорта, проставляется дата (месяц, год), указываются причина уничтожения и номер акта.
Если уничтожаемые паспорта выдавались другим органом, то в этот орган направляют сообщение по форме №8, на основании которого в заявлении формы №1 указывается, когда, кем уничтожен паспорт и причина уничтожения, после чего заявление изымается из действующей картотеки и помещается в архивную.
Заявления формы №1 на выданные паспорта старого образца хранятся в качестве оснований в подразделениях службы въезда-выезда и гражданства органов внутренних дел в специальных картотеках в алфавитном порядке.
Временное изъятие их из картотек разрешается для исполнения запросов, снятия копий и в других необходимых случаях. Передача их работникам других служб и органов или пересылка по запросам запрещается.
Паспорт старого образца вашей мамы был уничтожен в вышеуказанном порядке. Сведения о нем хранятся в карточке формы №1 (заявление о выдаче паспорта), где имеется информация о фамилии, имени, отчестве владельца паспорта, месте рождения, дате рождения, регистрации брака, серии, номере и органе выдачи паспорта. Кроме этого, в указанную карточку вклеена фотография владельца (Инструкция №698).
Рекомендуем обратиться в паспортный стол с просьбой о выдаче справки о том, что в этом подразделении была оформлена разрешительная запись для выезда за границу с указанием страны, которую ваша мама указывала в анкете-заявлении.
По вопросу пересечения госграницы и отметок в паспорте о выезде в США можно обратиться в Комитет по охране государственной границы при СНБ РУз, где хранятся сведения о въезде-выезде граждан.
Санжар Ходжаахмедов, эксперт «Norma Online».
