Согласно пунктам 9 и 10 Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами отчетными документами, подтверждающими произведенные расходы, служат оригиналы квитанций с приложением счетов и квитанций об оказанных услугах соответствующими предприятиями торговли и сервиса с проставлением штампа «оплачено» и подписью работника, принявшего оплату через терминал. При оплате с корпоративной карты приобретенных мелким оптом товаров для хозяйственных нужд отчетными документами служат оригиналы квитанций терминалов с приложением товарных счетов и других документов, предусмотренных законодательством.
Какие отчетные документы необходимо представить, если по корпоративной пластиковой карте оплачивается заправка бензином служебных автомашин? Обязаны ли АЗС выполнять требования указанного Положения?
В.Захарченко,
ООО «SIREX TRADE».
– Согласно пункту 7 Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами1 денежные средства, расходуемые для безналичной оплаты с использованием корпоративной банковской карты, являются средствами, используемыми под отчет ее держателем на строго определенные цели. Держатель обязан не позднее 10 дней со дня получения под отчет корпоративной банковской карты представить в бухгалтерию юридического лица отчет об израсходованных посредством этого платежного инструмента средствах.
При использовании корпоративной карты для заправки бензином служебных автомашин к авансовому отчету прикладываются оригиналы квитанций терминалов с приложением товарных счетов с проставлением штампа «оплачено» и подписью работника, принявшего оплату через терминал. Как нам сообщили в ООО «UzGazOil», при такой оплате нефтепродуктов выдается чек терминала и по требованию покупателя товарный счет в виде накладной с проставлением штампа заправочной станции и подписью старшего оператора.
Согласно пункту 28 Правил отпуска нефтепродуктов, сжиженного и природного сжатого газа для заправки автотранспортных средств по разрешениям, раздаточным ведомостям и лимитным книжкам2 расчеты за нефтепродукты и газ на основе корпоративных банковских пластиковых карт осуществляются в соответствии с вышеуказанным Положением. Контроль за оснащением всех заправочных станций контрольно-кассовыми аппаратами и правильностью их использования возложен на Государственный налоговый комитет (пункт 5 Постановления КМ от 31.12.1998 г. N 542). Поэтому отказ работников АЗС оформлять необходимые документы при оплате топлива является нарушением действующего законодательства. В таком случае рекомендуем потребителям обращаться по «телефону доверия» ГНК (8 371) 244-98-98.
Сергей ГУРВИЧ
и Наиля МУКМИНОВА,
наши эксперты.
1Утверждено постановлением правления ЦБ, зарегистрированным МЮ 18.04.2005 г. N 1470.
2Утверждены постановлением Узгоснефтегазинспекции и Минсельводхоза, зарегистрированным МЮ 23.01.2010 г. N 2072.
