Порядок привлечения к ночным работам можете установить в:
• правилах внутреннего трудового распорядка;
• графиках сменности;
• коллективном договоре.
Пропишите в них перечень специальностей (должностей) работников, привлекаемых к ночным работам.
Также условие работы в ночную смену можете включить в трудовой договор с работником.
Назначение на ночные работы оформите приказом и ознакомьте работника с ним под роспись.
Получите письменное согласие при привлечении к работе в ночное время:
• беременной женщины;
• женщины, имеющей детей в возрасте до 14лет (детей-инвалидов–до 16 лет);
• работника-инвалида.
Если привлекаете к работе в ночное время беременную, женщину с ребенком до 3 лет или работника с инвалидностью, то, помимо их согласия, получите медицинское заключение, подтверждающее, что такая работа им не запрещена (ч. 5 ст. 220, ст. 228 ТК).
ПРИМЕР. Вызов работника с инвалидностью на работу в ночное время
По производственной необходимости слесаря С. Икрамова – инвалида II группы, не имеющего медицинских противопоказаний, начальник попросил выйти на работу 1 раз в ночное время для устранения аварии. По письменному заявлению-согласию работника был оформлен приказ.
СИТУАЦИЯ. На работу в ночное время назначена беременная женщина
Предприятие занимается пошивом одежды. Одна из швей-мотористок находится в положении, но продолжает работать. До отпуска по беременности и родам осталось несколько месяцев. График работы в цеху – сменный, есть ночные смены.
Можно ли назначать беременную женщину на работу в ночную смену?
Можно, но только с ее согласия и при наличии медицинского заключения, подтверждающего, что такая работа не угрожает ей и ребенку (ст. 228 ТК). В противном случае – не привлекайте. Если она не согласна, то вправе отказаться выполнить распоряжение даже при отсутствии медицинских противопоказаний. Это не нарушение дисциплины труда с ее стороны, применить к ней взыскание за отказ нельзя.
В остальных случаях согласие работника необязательно.
Не привлекайте к работе в ночное время лиц, не достигших 18 лет, даже с их согласия или по их инициативе (ст. 245 ТК). Это запрещено и может повлечь за собой ответственность директора.
Расчет времени работы вночную смену
Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 122 ТК). Ночной считайте смену, в которой более половины установленной для работника продолжительности рабочего времени приходится на ночное время.
ПРИМЕР. Определение ночного времени
У работника 8-часовой рабочий день. Его привлекли к работе с 20.00 до 3.00. Это считается ночной сменой, так как 5 часов из них (то есть больше половины) приходится на ночное время (с 22.00 до 3.00).
В этом случае сократите на час еженочную работу и на соответствующее количество часов рабочую неделю без последующей отработки работником.
ПРИМЕР. Расчет рабочего времени при ночных сменах
Работники в соответствии с графиком сменности должны отработать 5 ночных смен в неделю. Недельная норма их рабочего времени будет составлять 35, а не 40 часов, так как каждая смена сокращается на 1 час.
Приравнивайте ночную работу к дневной и не сокращайте ее длительность, если:
• сотрудник принят специально для работы в ночное время (например, ночной сторож, ночной электрик и пр.);
• производство идет непреры но и его нельзя останавливать (например, посменная работа дежурного на котельной);
• сотрудники трудятся посменно при 6-дневной неделе с 1 выходным днем.
Каждый час ночной работы оплачивайте не ниже 1,5 размера обычной ставки. Конкретный размер установите в коллективном договоре либо письменно согласуйте с представительным органом работников (ч. ч. 1, 3 ст. 158 ТК).
Оплату труда за каждый отработанный час в ночное время начисляйте отдельно от основной оплаты.
Александр Навотный, начальник управления Минтруда,
Ленара Хикматова, эксперт ООО «Norma».