При внесении данных в ЕНСТ необходимо заполнить графу «Должность по Классификатору основных должностей служащих и профессий рабочих», выбрав нужную из Классификатора, а также графу «Полное название должности», где вносится реальное название должности, принятое в организации. Если в Классификаторе нет необходимой должности, то по инструкции следует выбрать должность, близкую по смыслу к реальной должности работника.
На предприятии в штатном расписании есть должность «помощник аудитора». Такая же должность указана в трудовых книжках работников. В Классификаторе нет этой должности и просто должности «помощник» тоже нет. Выбрана близкая должность «ассистент», и в графе «Полное название должности» указано «ассистент аудитора». В сформированной электронной книжке теперь указана должность работника «ассистент аудитора».
Не будет ли нарушением, если в бумажной трудовой книжке указана должность «помощник аудитора», а в электронной – «ассистент аудитора»? Или надо вносить изменения в бумажную трудовую книжку работника и в штатное расписание?
– В рассматриваемом вопросе за основу нужно принять ключевое слово «аудитор» (стр. 99 Классификации, прил. N 2 к Классификатору, утв. ПКМ N 795 от 4.10.2017 г.). Слово же «помощник» является производным, что соответствует и разрешено правилами (п. 16 Классификатора).
Таким образом, вам необходимо было при регистрации трудового договора в ЕНСТ выбрать должность по Классификатору «аудитор», а реальную (близкую) по смыслу должность указать «помощник аудитора».
При регистрации таким образом данные, внесенные в ЕНСТ, будут полностью совпадать с данными, указанными в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, а также в трудовой книжке работника, и не потребуется каких-либо дополнительных изменений. В электронную трудовую книжку будет внесена реальная запись.
Ошибочно внесенные данные необходимо аннулировать в ЕНСТ и зарегистрировать трудовой договор заново.
При невозможности устранить ошибку самостоятельно обратитесь в службу поддержки онлайн-системы «Электронные трудовые договоры и электронные трудовые книжки» по номеру +99871-200-70-30.
Валерия Ляндрес, работник кадровой службы.
