Учет рабочего времени сотрудников с разной нагрузкой

В сети аптек – 6-дневная (40 часов) рабочая неделя. Некоторые сотрудники хотят работать на 1,5 ставки. Другим удобно перейти на 0,75 или 0,5 ставки, хотя другой основной работы у них нет.

1. Как вести табель учета рабочего времени для тех, кто будет работать на 1,5 ставки, если ставка не должна превышать 40 часов в неделю, и как правильно проставлять часы?

2. Сколько должно быть часов в неделю, если ставка 0,75?

3. Можно ли работать не на полной ставке, если другой работы не имеется?

– Указанные в вопросе варианты приема на работу сотрудников с определенной нагрузкой (ставкой), отличной от 1,0 ставки, возможны.

Работодатель вправе удовлетворить просьбы работников исходя из собственной производственной необходимости и в соответствии со штатным расписанием.

Оформление работника на 1,5 ставки без нарушения нормы рабочего времени работника – внутреннее совместительство (п. 5 Положения, утв. ПКМ N 297 от 18.10.2012 г.). Работник будет выполнять дополнительную работу на одном и том же предприятии на 0,5 ставки за пределами своего основного рабочего времени за временно отсутствующего работника или по вакантной должности. Работа по внутреннему совмес­тительству не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников на предприятии (п. 7 Положения).

С данным работником необходимо заключить 2 трудовых договора:

♦ о приеме на работу по основному месту работы на полную ставку с режимом рабочего времени 40 часов в неделю;

♦ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки с режимом рабочего времени 20 часов в неделю. В трудовом договоре отражаются условия работы по совместительству. Обязательно указывается продолжительность рабочего времени (п. 8 Положения).

Работнику присваиваются 2 табельных номера. Табель ведется двумя строками отдельно для основного работника, отдельно – для совместителя.

По соглашению между работодателем и работником может устанавливаться неполный рабочий день как при приеме на работу – в трудовом договоре, так и в период трудовых отношений – дополнительным соглашением к трудовому договору с оплатой труда пропорционально отработанному времени. Рабочее время пропорционально ставке рассчитывается простым арифметическим способом – умножением нормы рабочего времени на часть ставки. Если работник оформлен на 0,75 ставки, то норма его рабочего времени в неделю составит 30 часов (40 х 0,75).

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного отпус­ка (ст. 119 ТК).

Устанавливать неполный рабочий день работнику можно независимо от того, является ли его мес­то работы единственным.

Валерия Ляндрес, работник кадровой службы.