Основанием для начисления заработной платы служат первичные документы. Их состав зависит от систем и форм оплаты труда, установленных на предприятии.
На предприятиях с небольшим штатом работников зарплата рассчитывается, как правило, в последний день месяца. На предприятиях же, где применяется несколько форм и систем оплаты труда, зарплата начисляется в первые дни следующего месяца после сбора всех первичных документов, необходимых для расчетов.