Штрафы, взысканные по договорам

В 2024 году наша компания заключила договор с логистической компанией. По условиям договора мы внесли аванс, который рассматривался как залог. В одном из пунктов договора было указано, что в случае нарушения определенных правил нашей компанией залог будет засчитан как штраф и не подлежит возврату. С этими условиями мы согласились. Прошел уже год, и действительно, имело место нарушение с нашей стороны. Как мы можем списать авансовый платеж по этому договору? Какая бухгалтерская последовательность оформления применяется в таком случае (необходимые документы и проводки). Обязан ли исполнитель, получивший доход в виде штрафа, выставить счет-фактуру?