Постановлением Кабинета Министров N 249 от 28.04.2021 г. утверждены Единый электронный национальный каталог продукции (товаров и услуг), Положение о порядке электронной регистрации договоров, заключаемых между субъектами предпринимательства, Положение о порядке электронного оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Также вносятся очередные изменения в систему онлайн-ККМ и виртуальных касс.
С 1 июня 2021 года в порядке эксперимента:
● договоры между субъектами предпринимательства можно будет регистрировать на Едином информационном портале электронных договоров (Портал договоров);
● в счетах-фактурах будут автоматически отображаться унифицированные наименования и идентификационные коды продукции (товаров и услуг) на основании зарегистрированных на Портале договоров;
● доверенность на получение ТМЦ можно будет оформить через систему электронного документооборота (ЭДО) вашего оператора ЭДО.
До 1 сентября ГНК должен разработать предложения по усовершенствованию данного порядка и усилению ответственности за преднамеренное неправильное отражение идентификационных кодов и штрих-кодов в счетах-фактурах.
Утвержденный Единый электронный каталог продукции (товаров и услуг) основан на применении 8-значных идентификационных кодов продукции и услуг (ИКПУ) и устанавливает единицы измерения товаров и услуг.
Как зарегистрировать договор
на Портале договоров
Зарегистрировать можно любой договор, заключенный на бумаге или в электронной форме, кроме договоров по госзакупкам. Сделать это нужно в течение 10 дней после вступления договора в силу, но до оформления ЭСФ. По факту регистрации договору присваивается электронный номер и QR-код.
Регистрирует договор на портале продавец. Если он – нерезидент, то зарегистрировать договор может сторона-резидент (то есть покупатель).
Сведения о договорах, оформленных в министерствах и ведомствах, попадут в базу данных Портала через межведомственную интеграционную платформу «Электронное правительство».
Войти на Портал договоров можно через персональный кабинет налогоплательщика или напрямую при помощи ЭЦП юрлица. Для регистрации договора в любом случае понадобится ЭЦП. Услуга электронной регистрации договоров – бесплатная.
При регистрации договора нужно указать:
● вид договора, дату его заключения, номер и срок действия;
● наименование реализуемого товара (услуги), ИКПУ, штрих-код, единицу измерения, цену, сумму акцизного налога, НДС, общую сумму договора. При этом к наименованию импортного товара (услуги) добавляется отметка «*»;
● реквизиты сторон (ИНН, ПИНФЛ физлица, наименование предприятия, адрес, наименование банка, номер счета и код ОКЭД).
Стороны договора имеют возможность вносить исправления и дополнения в электронный реестр договоров, редактировать его.
Сведения, содержащиеся в договорах, защищаются от разглашения третьим лицам. Электронный реестр договоров хранится в базе данных ГНК.
Электронные доверенности
Электронные доверенности оформляются на сайте оператора ЭСФ. Сделать это нужно также до формирования электронного счета-фактуры. Доверенность можно аннулировать до окончания ее срока действия.
Электронная доверенность отразится в персональном кабинете налогоплательщика-продавца, после того как доверенное лицо заверит ее собственной ЭЦП.
В электронной доверенности укажите:
● номер доверенности, дату ее выдачи и срок действия;
● Ф. И. О. и должность лица, которому выдана доверенность;
● наименование поставщика продукции (товаров);
● номер и дату договора либо других соглашений;
● наименование, единицу измерения и количество продукции (товаров).
Электронные доверенности хранятся в базе данных ГНК в течение всего срока действия договора, но не менее 5 лет.
Что меняется в системе онлайн-ККМ
и виртуальных касс
В перечень обязательных реквизитов чеков онлайн-ККМ и виртуальных касс добавлены 2 позиции:
● код ИКПУ;
● штрих-код товара (услуги).
Соответствующие изменения вносятся и в бланки квитанций, которые продавец должен выдавать при поломке онлайн-ККМ до установления ему резервной.
Также вносятся изменения в части оборота фискальных модулей и USB-токенов. ЦОТУ смогут закупать их самостоятельно. Оператор фискальных данных будет компенсировать их стоимость в размере, согласованном с Министерством экономики и сокращения бедности. В связи с этим уточнены технические требования, предъявляемые к фискальным модулям и USB-токенам.
Подготовил Олег Гаевой.