Пунктом 1.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек определено, что при приеме лицо, поступающее на работу, обязано представить работодателю трудовую книжку (за исключением трудоустраивающихся впервые). На практике встречаются случаи, когда при поступлении на работу работники представляют трудовые книжки серий «ГТ-I», «МВ-I», «АТ-IX» и т.д., то есть образцов, использовавшихся в бывшем Советском Союзе.
Просим вас разъяснить, как правильно оформлять прием на работу и производить запись в подобной трудовой книжке? Можно ли вообще использовать старые книжки при трудоустройстве либо необходимо открывать новую образца РУз?
А.Воеков,
исполнительный директор ООО.
– Постановлением Кабинета Министров от 25.07.2000 г. N 283 (далее – ПКМ N 283) трудовая книжка отнесена к числу официальных государственных документов, бланки которых изготавливают уполномоченные на то правительством полиграфические предприятия на специальной бумаге, имеющей защитные элементы от подделки и производимой на ГПО «Давлат белгиси» (приложение к Положению о порядке заказа, изготовления, учета, хранения и выдачи официальных государственных документов1).
Согласно статье 81 Трудового кодекса (ТК) и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек2 (далее – Инструкция N 402) работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших на предприятии более 5 дней, за исключением совместителей. А потому работнику, начавшему трудовую деятельность после 1 апреля 1996 года, необходимо завести трудовую книжку нового образца, так как принятые во времена Советского Союза бланки на двух языках утратили силу. Но если трудовая деятельность работника началась до 1 апреля 1996 года, то заведенная на него ранее трудовая книжка старого образца не обменивается и продолжает действовать.
Отметим, что министерствам, государственным комитетам, ведомствам и организациям предписано усилить контроль за законностью официальных документов своих работников. В связи с чем мы советуем проверить все трудовые книжки работающих в вашей организации на их подлинность.
В последнее время нередко встречаются бланки, изготовленные не в издательско-полиграфическом концерне «Шарк», то есть фальшивые. Их можно отличить от стандартных по следующим признакам:
на страницах не проставлены серия и номер, а если они имеются, то невыпуклые;
бланк не отвечает требованиям образца, приведенного в приложении к Постановлению Кабинета Министров «О введении новых трудовых книжек в Республике Узбекистан» (от 6.07.1995 г. N 258, далее – ПКМ N 258). В частности, следует знать, что серия трудовой книжки должна содержать начальные буквы (на латинице) региона, в территориальном органе по труду которого она была приобретена (на контрафактных бланках она, как правило, обозначена буквами «TV»);
бланки реализованы не через территориальные органы Министерства труда и социальной защиты, как того требует ПКМ N 258.
В случае выявления таких трудовых книжек необходимо обратиться в районный (городской) Центр содействия занятости для их обмена на стандартные.
Трудовая книжка, бланк которой был приобретен в неустановленном порядке, подлежит аннулированию, а все сведения о трудовом стаже работника вносятся в дубликат, который заполняется в соответствии с требованиями Инструкции N 402. Он оформляется на предприятии, где в настоящее время работает работник.
Работодатель обязан оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие. Действия по оформлению дубликата необходимо выполнить в установленном порядке и в кратчайшие сроки, так как при проверке Государственная правовая инспекция труда в соответствии со статьей 49 Кодекса об административной ответственности может оштрафовать работодателя на 2–5 МРЗП за нарушение трудового законодательства.
1Приложение N 1 к ПКМ N 283.
2Утверждена МТ и МСО, зарегистрирована МЮ 29.01.1998 г. N 402.
Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ, наш эксперт-юрист.
