Каков порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам?
С.Дергачева,
бухгалтер ООО.
– Основным нормативно-правовым актом, отражающим порядок учета основных средств, является НСБУ №5 «Основные средства» (рег. МЮ №1299 от 20.01.2004г.).
Согласно Стандарту единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Это может быть отдельный предмет, выполняющий определенные функции. Или комплекс предметов, функционирующий благодаря общему управлению, а не самостоятельно. Самый простой пример – компьютер, состоящий из отдельных элементов: процессора, монитора, принтера, работающих как единое целое благодаря программному обеспечению, управляющему всеми составляющими компьютера. В случае наличия у одного основного средства нескольких самостоятельных объектов, имеющих разный срок полезного использования, каждый такой объект в бухгалтерском учете признается как отдельный самостоятельный инвентарный объект.
Инвентарный номер присваивается каждому инвентарному объекту для аналитического учета и контроля за использованием основных фондов внутри организации.
Каждому инвентарному объекту недвижимого или движимого имущества присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.
Порядок формирования инвентарных номеров целесообразно определить в учетной политике предприятия или в другом локальном акте. Инвентарные номера, как правило, закрепляются в инвентарных карточках (форма №ОС-6) и служат для учета основных средств.
К ним предъявляются определенные требования.
1. Инвентарный номер должен быть уникальным. То есть не должно быть более одного основного средства с одним и тем же инвентарным номером. Номер, присвоенный объекту ОС, сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Следовательно, недопустимо менять инвентарные номера. Даже в том случае, когда вы предоставляете основное средство в аренду, инвентарный номер должен сохраняться за объектом и использоваться у арендатора. После списания ОС повторно использовать его инвентарный номер нежелательно.
2. Законодательство не устанавливает требований к количеству разрядов в инвентарном номере основного средства и содержанию этих разрядов. Поэтому систему нумерации можно разработать самостоятельно. При этом целесообразно предусмотреть присвоение номеров в порядке возрастания по мере поступления ОС. Это самый простой способ, который дает возможность ориентироваться в хронологии их поступления. Если объект основного средства сложный (комплексный), то на каждом его элементе должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный ОС (комплексу). В этом случае система нумерации может быть более сложная. Инвентарный номер может включать как номер всего комплекса, так и обозначение отдельных элементов. Например, монитор компьютера с инвентарным номером 23 можно обозначить – 23-М. При использовании буквенных обозначений они должны быть отражены в утвержденной системе нумерации.
Инвентарный номер наносится на жетон, который крепится к объекту или наносится краской непосредственно на объект для сохранности маркировки материально-ответственным работником в присутствии члена комиссии по поступлению и выбытию активов.
Отсутствие на ОС инвентарных номеров (если есть возможность их нанести) или ненадежно нанесенные инвентарные номера (например, приклеенные скотчем), а также отсутствие их на составных частях комплекса может быть расценено как нарушение норм учета.
Наталья ГРИШУТИНА,
эксперт «Norma Online».
