Предприятие имеет на балансе 3 автомобиля: один – для директора и два – для доставки сотрудников на объект. Штатным расписанием предусмотрена только одна должность водителя.
Можно ли предоставить право вождения автомобиля сотруднику предприятия, имеющему права? Как это можно оформить? На основании каких нормативных документов производить списание ГСМ, вести путевые листы?
Н.Шин,
кадровик.
– Постановлением Кабинета Министров «Об упорядочении использования служебного легкового автотранспорта в организациях, финансируемых из бюджета» (от 2.04.1999г. №154) установлены нормативы годового лимита пробега на 1 транспортную единицу и обслуживания дежурным легковым автотранспортом бюджетных организаций. Их можно использовать и в коммерческих организациях.
Для нормирования топливо-смазочных материалов для автотранспортной техники можно использовать разработанные Институтом энергетики и автоматики Академии наук Республики Узбекистан Нормы расхода топлива и смазочных материалов автомобильным подвижным составом (утв. постановлением Агентства «Узстандарт» от 28.07.2003г. №05-20). Ими установлены показатели потребления топлива и смазочных материалов для автомобилей конкретной модели, марки и модификации с учетом климатических и иных факторов.
В составе показателей, используемых для нормирования расхода автомобильного бензина, можно учитывать нормативные коэффициенты (надбавки), которые учитывают влияние на расход топлива различных дорожно-климатических и эксплуатационных факторов, не учтенных в базисных линейных и часовых индивидуальных нормах.
Если в данных Нормах расхода ГСМ отсутствует ваш автотранспорт, то для него можно самостоятельно разработать и утвердить экономически и технологически обусловленные нормы расхода ГСМ, учитывающие технологические особенности автотранспорта. Для этого можно воспользоваться сервисной книжкой автомобиля или сайтом завода-изготовителя.
В целях налогообложения расходы на ГСМ относятся к материальным расходам согласно пункту 4 части 1 статьи 142 НК. Cогласно статье 141 НК расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены в соответствии с законодательством и учетной политикой предприятия.
Форма путевого листа для легкового автотранспорта законодательством не установлена*. Поэтому можно самостоятельно разработать его форму с учетом ваших особенностей. Можно выписывать путевой лист на неделю или на месяц. Но в нем надо обязательно указывать фамилию водителя, пробег на начало и на конец периода.
Что касается совмещения должностей, то согласно пункту 21 Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей (утв. ПКМ от 18.10.2012г. №297) совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник. Поэтому желательно возложить исполнение обязанностей водителя на сотрудника с разъездным характером работы. Приказом работодателя должно быть четко определено, что ему предоставляется транспортное средство для исполнения своих должностных обязанностей. Кроме того, с работником следует заключить договор о полной материальной ответственности.
Наталья Гришутина,
эксперт «Norma Online».
*См. «Новая путевка для легковушки».
