Norma.uz
Газета НТВ / 2014 год / № 32 / Как бухгалтер бухгалтеру…

Золотые правила совместительства

 

Работа по совместительству в последние годы стала очень популярна. Особенно эта форма трудовых отношений распространена среди специалистов бухучета. Сегодня многие бухгалтеры предпочитают работать на двух, трех и более предприятиях. За ответом на вопрос, как в таких условиях успевать сводить все дебеты с кредитами, наш корреспондент обратилась к Татьяне АРЕФЬЕВОЙ. Опытный главбух ОАО NBU «INVESTMENT» и сертифицированный аудитор, она считает, что при наличии знаний и желания можно успешно вести сразу несколько фирм. Главное – однородность деятельности курируемых фирм и любовь к своей профессии.

 

 

– Татьяна Николаевна, что, по вашему мнению, обеспечивает успех работе по совместительству?

– Прежде всего настрой самого бухгалтера, его уверенность в себе и своих знаниях. Если специалист решил вести учет нескольких фирм, то не следует откладывать это в дальний ящик. Но действовать я бы порекомендовала, не отдаляясь от сферы своей основной работы. К примеру, если вы производственник, то ищите работу по совместительству на промышленном предприятии. Если работаете в сфере общепита, то пробуйте себя в другом ресторане, кафе и т. п. При таком раскладе можно вести и три организации.

Очень важно наличие хорошего, надежного, а главное – ответственного помощника. При совместительстве нередко возникают моменты, когда, к примеру, нужно срочно осуществить платеж или оформить счет-фактуру, а бухгалтер находится на другом рабочем месте. Помощник в этой ситуации – настоящая «палочка-выручалочка».

И, конечно, интерес и любовь к своей профессии. Если бухгалтер работает только ради выгоды, не получая при этом удовольствия от самого процесса, то зачем себя нагружать вдвойне?

– Каковы, на ваш взгляд, основные преимущества и недостатки такого «многостаночничества»?

В плюсах – финансовая составляющая в виде дополнительного заработка, а также повышение квалификации и новый опыт, которые, на мой взгляд, каждому бухгалтеру необходимо постоянно «наращивать». Минусов я не вижу. Но есть сложности в виде возросшей ответственности и необходимости четко планировать время. Небольшой пример: в строительстве счета-фактуры закрывают в конце каждого месяца, на производстве – по мере доставки товара. Клиенты и контрагенты связываются с бухгалтерией в разное время. А если ваши предприятия стоят на учете в разных налоговых инспекциях, то здесь вполне реален цейтнот.

Итак, мы подошли к главному. Как же все-таки успевать?

– Здесь поможет четкость во всем. Прежде всего необходимо распределить свои усилия исходя из специфики работы. Взять, к примеру, мою ситуацию. Я работаю в двух организациях: производственной и строительной. В строительстве степень важности моего присутствия меньше. Как правило, в таких организациях существуют производственно-технические отделы, которые сами занимаются сметами, актами и другой первичкой. Таким образом, я для себя определяю соотношение 60–40%, то есть, работая на производстве, я затрачиваю себя на 60%, в строительстве – на 40%.

Второй момент – четкость поставленных задач. Ведите ежедневники, записывайте в блокноты, используйте специальные компьютерные программы. Но обязательно фиксируйте свои задачи и их приоритетность.

И, наконец, четкий выбор рабочих дней, времени. Например, в одном месте вы можете быть три раза в неделю, в другом – два. Главное при этом – грамотно «состыковать» ваш график с клиентами, субподрядчиками. Иног­да бухгалтер бывает нужен в двух местах одновременно. Здесь специалисту помогут его опыт, быстрота реакции, а также ответственный помощник, о котором я уже говорила.

Можно ли вести по совместительству еще одну фирму, если основным местом работы является крупная организация?

Можно, если бухгалтер на этой фирме ведет, к примеру, чисто аналитическую работу. Тогда у него есть свободное время, которое он может уделять учету в другом учреждении. Но это редкий случай. Как правило, в крупных компаниях задействован не один бухгалтер и каждый из них «завален» обязанностями. Брать дополнительную работу в таких ситуациях я бы не рекомендовала, иначе есть риск некачественно работать в одной, а то и в обеих организациях.

Какие риски возникают у бухгалтера, когда он ведет две и более фирм?

Риски административной и уголовной ответственности есть у любого бухгалтера независимо от количества мест его работы. При совместительстве они возрастают.

– Как вы считаете, обязательно ли вносить в трудовую книжку запись о работе по совместительству?

– По желанию самого бухгалтера. Лично я этого не делаю. Главное при оформлении – грамотно представить документы в место дополнительного заработка: копии трудовой книжки, ИНПС, ИНН, а также заявление на удержание подоходного налога по максимальной ставке. Но есть резон внести соответствующую запись и в трудовую книжку. Она может оказаться востребована при оформлении документов на пенсию. Ведь работа по совместительству засчитывается в трудовой стаж, а полученные при этом доходы – в расчет пенсии. Если, конечно, с них уплачены социальные взносы.

Бывают ли случаи негативного отношения руководителей по основному или дополнительному месту работы к совместительству своего бухгалтера?

Бывают, договариваешься с руководителем с дополнительного места работы о двухразовом посещении в неделю. Шеф соглашается, а потом в ваше отсутствие начинает искать вас, просить приехать даже без особой на то надобности. Ведь главный бухгалтер для руководителя – не просто работник, но и советник по вопросам бизнеса. Поэтому нередко директора хотят видеть своего главбуха всегда рядом, даже согласившись на непостоянный график работы.

– Расскажите об интересном случае из вашей практики совместительства.

Однажды я случайно неверно провела платеж. Когда я была на своем рабочем месте в производственной компании, позвонил директор строительной фирмы и попросил осуществить платеж. Я открыла «Банк-Клиент», произвела нужные операции. А потом поняла, что отправила деньги… со счета производственной компании. Быстро связалась с банком, объяснила ситуацию.

У бухгалтеров-совместителей такие вещи – не редкость. Иногда по «запарке» можно ошибиться. Главное – не допустить, чтобы такие ошибки стали роковыми.

Я знаю бухгалтеров, которые хотят работать по совместительству, но колеб­лются. Что вы им посоветуете в такой ситуации?

Прежде всего четко определиться, смогут ли они осилить дополнительную работу. Конечно, лишний заработок приятен. Но если основная работа отнимает у вас много времени и энергии, я бы посоветовала повременить с совместительством. Если же все-таки решились, то, несомненно, поначалу может быть сложно. Но отчаиваться ни в коем случае не стоит. Главное – выбрать ту сферу деятельности, где вы себя чувствуете как рыба в воде, и, повторюсь, она должна быть аналогична той, в которой вы работаете по основному месту работы. Страх может быть. Важно разобраться в его происхождении. Если вы опасаетесь неизведанного, то стоит просто успокоиться. В этом вам помогут примеры других специалистов, которые успешно ведут учет на нескольких предприятиях.

Если же сомневаетесь в своих силах и знаниях, то я бы посоветовала прежде подучиться. Бухгалтерам созданы хорошие возможности для обучения и повышения квалификации. Немало специализированной литературы, тематических мероприятий, семинаров и курсов, где можно получить ответы на свои вопросы и послушать коллег.

Великолепен в этом отношений мой любимый сайт ­norma.uz, на котором можно найти множество интересной и полезной информации по бухгалтерскому учету. Я бы очень рекомендовала начинающим и желающим повысить свою квалификацию бухгалтерам пользоваться этим порталом, а также читать специализированную литературу, изучать законодательство и другие нормативно-правовые акты.

Вы ведете две фирмы. Если вам предложат вести третью, вы согласитесь?

– Однозначно, я взяла бы еще одну производственную компанию. Во-первых, работает правило однородности, во-вторых, я считаю, что сфера производства – одна из самых интересных и увлекательных.

– Бытует мнение, что в то же время – одна из самых сложных…

Я верю в то, что если человеку нравится его дело, – сложности ему не помеха. Со временем он и вовсе перестает их замечать. Я очень люблю свою работу. Несмотря на наличие авральных ситуаций, когда я вынуждена была дорабатывать дома, и нервных встрясок, я ни разу не пожалела о своем выборе. Сейчас, имея 16-летний опыт, понимаю, что ни за что в жизни не поменяю свою профессию! 

 

При совместительстве бухгалтеру важно помнить:

 дополнительная работа не должна идти в ущерб основной;

 работа по совместительству не должна сильно отличаться от основной работы;

 запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по вашему желанию и не является обязательной;

 если вы не уверены в себе, подумайте, прежде чем искать работу по совместительству. Но не бойтесь пробовать, возможно, ваши страхи необоснованны;

 главные «палочки-выручалочки» на работе при совместительстве – четкость во всем и надежный помощник;

 не бойтесь ошибаться. Но помните, что при работе на двух и более работах ваша ответственность возрастает.

 

 

Беседу вела

Наталья СПИРИДОНОВА,

наш корр.

 

 

 

Прочитано: 2613 раз(а)

Комментарии к статье (3)

2014-08-12 08:19:08, Гость_Читательница:
Не вижу смысла брать работу по совместительству, если на основной работе хороший заработок. Если бухгалтер опытный и грамотный, то заработок у него хороший. А совместительство всегда ведет к усталости, потере внимания и, как следствие, к приведенным в данном интервью ошибкам. Есть много способов реализовать свой потенциал и разнообразить жизнь, кроме совместительства ради совместительства :)
2014-08-12 18:41:20, Гость_:
Финансовых ресурсов много не бывает)
2014-08-21 13:56:59, Мещерская Даня:
Гость_
Финансовых ресурсов много не бывает)
:yes:

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.

info!Оставляя свой комментарий на сайте, Вы соглашаетесь с нашими Правилами их размещения.
Гость_
Антибот:

Если Вы заметили ошибку, выделите фрагмент текста, содержащий ошибку, и нажмите Ctrl+Enter.
Сайт разработан в ООО «NORMA ONLINE», зарегистрирован в Узбекском агентстве по печати и информации 26.02.2016г.
Регистрационное свидетельство № 0406.
Адрес: Узбекистан, 100105, г. Ташкент, Мирабадский р-н, ул. Таллимаржон, 1/1.
Тел. (998 71) 200-00-90. E-mail: admin@norma.uz
Копирование материалов сайта без согласования с администрацией ресурса запрещено.
Все товары, подлежащие обязательной сертификации, сертифицированы; лицензируемые услуги – лицензированы.
© ООО «NORMA ONLINE», 2007-2017 г. Все права защищены.
Яндекс.Метрика