На практике существует много вопросов, связанных с кадровым учетом сверхурочных часов работы и исчислением заработной платы «сверхурочников». Работники отделов кадров, бухгалтеры теряются во множестве правил и не всегда могут правильно произвести расчеты.
Попробуем на примерах разобраться в кадровом и бухгалтерском учете работы:
√ в сверхурочное время;
√ в выходные и праздничные дни;
√ в ночное время.
Ситуация 1. На предприятии «XXX» для двух работников отдела охраны установлен посменный график работы. Ежемесячно, согласно табелю рабочего времени, охранник N 1 отрабатывает 180 рабочих часов, а охранник N 2 – 190. Насколько это верно?
Согласно статье 115 Трудового кодекса (далее – ТК) продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю.
В соответствии со статьей 123 ТК на предприятии может вводиться суммированный учет рабочего времени при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период не будет превышать нормального числа рабочих часов (статьи 115, 116, 117, 118 ТК). При этом учетный период не должен быть более 1 года, а продолжительность ежедневной работы (смены) – свыше 12 часов.
Когда на предприятии имеются работающие посменно сотрудники, для них удобнее вести суммированный учет рабочего времени. В таком случае предприятие может не акцентироваться на виде рабочей неделе (5- или 6-дневной), а учитывать рабочее время по отработанным часам. Следует помнить, что порядок применения суммированного учета рабочего времени и меры, направленные на выравнивание зарплаты, выплачиваемой работникам ежемесячно в течение учетного периода, устанавливаются коллективным договором, а если он не заключен – работодателем по соглашению с профсоюзным комитетом либо иным представительным органом работников. В нашем примере учетным периодом является квартал.
Сведем данные по сверхурочным часам в таблицу:
|
N
|
Сотрудник N 1
|
Сотрудник N 2 (всего
|
Норма
|
Сверхурочная норма
|
Сверхурочные часы
|
|
|
сотрудник N 1
|
сотрудник N 2
|
|||||
|
1 квартал
|
540
|
570
|
540
|
30
|
0
|
30
|
|
2 квартал
|
540
|
570
|
540
|
30
|
0
|
30
|
|
3 квартал
|
540
|
570
|
540
|
30
|
0
|
30
|
|
4 квартал
|
540
|
570
|
540
|
30
|
0
|
30
|
|
ИТОГО
|
2 160
|
2 280
|
2 160
|
120
|
0
|
120
|
Как видим из таблицы, у сотрудника N 1 за учетный период (квартал) нет сверхурочных часов. То есть его труд должен быть оплачен в обычном размере. У сотрудника N 2 ежеквартально имеется по 30 часов сверхурочной работы, что не превышает нормы сверхурочного времени, установленной трудовым законодательством, – 120 часов в год. И эти 30 часов должны быть оплачены не ниже чем в двойном размере (статья 157 ТК).
Если на предприятии имеется превышение сверхурочного времени над нормами, необходимо графики работы и учет рабочих часов привести в соответствие с законодательством.
Ситуация 2. Организация принимает на работу трех секьюрити для охраны офиса в ночное время. Как правильно заполнять табель рабочего времени? И как определить количество рабочих часов, не нарушая трудового законодательства?
В нашей практике были случаи, когда охранники работали посменно через день. В табеле учета рабочего времени им указывали по 22 рабочих часа. Чтобы не допускать таких ошибок, следует помнить следующие правила:
• ночными считаются часы с 22.00 до 6.00, то есть ночным временем работы может считаться только 8 часов рабочего времени охранника;
• сменная работа не должна превышать 12 часов. Поэтому для ночного охранника следует установить рабочее время, например с 20.00 до 8.00;
• в табеле учета рабочего времени у каждого охранника будет проставляться количество отработанных часов по каждому дню. Их сумма составит 12 (см. образец).
ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Образец
|
N
|
Ф.И.О
|
Таб. ном.
|
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
|
Отработано часов:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
итого
|
из них ночных
|
|||
|
1
|
Иванов
|
01
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
124
|
80
|
|
2
|
Петров
|
02
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
120
|
80
|
|
3
|
Сидоров
|
03
|
0
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
0
|
4
|
8
|
120
|
80
|
Как видно из табеля, количество отработанных часов не превышает установленных норм.
Может возникнуть вопрос: а как быть, если на предприятии работают только два охранника?
При работе двух охранников (с 20.00 до 8.00) количество отработанных часов превышает не только норму, но и допускаемое законодательством сверхурочное время. В данном случае можно предложить установить восьмичасовую смену, например с 22.00 до 6.00. Хотя, конечно, этого времени недостаточно для эффективной охраны помещения. Поэтому наиболее оптимально принять на работу как минимум трех охранников с посменной 12-часовой работой без превышения установленных законодательством норм.
Ситуация 2. Организация принимает на работу трех секьюрити для охраны офиса в ночное время. Как правильно заполнять табель рабочего времени? И как определить количество рабочих часов, не нарушая трудового законодательства?
В нашей практике были случаи, когда охранники работали посменно через день. В табеле учета рабочего времени им указывали по 22 рабочих часа. Чтобы не допускать таких ошибок, следует помнить следующие правила:
• ночными считаются часы с 22.00 до 6.00, то есть ночным временем работы может считаться только 8 часов рабочего времени охранника;
• сменная работа не должна превышать 12 часов. Поэтому для ночного охранника следует установить рабочее время, например с 20.00 до 8.00;
• в табеле учета рабочего времени у каждого охранника будет проставляться количество отработанных часов по каждому дню. Их сумма составит 12 (см. образец).
Как видно из табеля, количество отработанных часов не превышает установленных норм.
Может возникнуть вопрос: а как быть, если на предприятии работают только два охранника?
При работе двух охранников (с 20.00 до 8.00) количество отработанных часов превышает не только норму, но и допускаемое законодательством сверхурочное время. В данном случае можно предложить установить восьмичасовую смену, например с 22.00 до 6.00. Хотя, конечно, этого времени недостаточно для эффективной охраны помещения. Поэтому наиболее оптимально принять на работу как минимум трех охранников с посменной 12-часовой работой без превышения установленных законодательством норм.
РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДЛЯ ОХРАННИКОВ,
РАБОТАЮЩИХ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ
ПРИМЕР. На предприятии «ООО» работают 3 охранника. Их смена составляет 12 часов (рабочее время – с 20.00 до 8.00). Оплата их труда повременная, месячный оклад составляет 500 000 сумов. Каждый охранник имеет разное количество смен в месяц. Если исходить из 10 смен (120 часов), один час их работы стоит 4 166,67 сума (500 000 / 120). Ночные 8 часов рассчитываем следующим образом: 4 166,67 x 1,5 x 8 = 50 000,04 сума. Оставшиеся 4 часа считаем по норме: 4 166,67 x 4 = 16 666,68 сума. Итого за смену охранник зарабатывает 66 666,72 сума. Соответственно, 10-месячный заработок работника (за 10 смен) составит 666 667,2 сума.
Ситуация 3. Многим сотрудникам организации приходится выходить на работу в выходные дни, а также продолжать работать после окончания рабочего времени. Как рассчитывать заработную плату в таких случаях?
Чтобы разобраться в этой ситуации, нужно ответить на следующий вопрос: выход на работу в выходной день и работа после основного рабочего времени происходят по распоряжению руководства или по инициативе самого работника?
Если руководством был издан приказ о таких выходах, вызванных производственной необходимостью, с которым ознакомили привлекаемых специалистов и те согласились поработать в выходной день или дополнительно, то необходимо учитывать сверхурочное время работы сотрудников. В этом случае оплата их труда будет производиться не ниже чем в двойном размере.
ПРИМЕР. На предприятии «ННН» установлена 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя. Зарплата К. Иванова составляет 1 000 000 сумов в месяц. В марте 2014 года ему, помимо оклада, выплатили 200 000 сумов премии за успешную работу над проектом. В связи с производственной необходимостью по распоряжению руководства К. Иванов работал в праздничные дни – 8 и 21 марта. За месяц он отработал 22 дня.
РАСЧЕТ. В марте 2014 года общее количество рабочих дней составило 20 дней*. За них К. Иванову причитается 1 000 000 сумов. Два сверхурочно отработанных дня следует оплатить в двойном размере, как и предусмотрено в коллективном договоре предприятия «ННН». Итак, за каждый отработанный в марте день К. Иванову причитается 50 000 сумов (1 000 000 / 20), два праздничных отработанных дня оплачены в двойном размере – 200 000 сумов (50 000 x 2) + (50 000 x 2). Следовательно, в марте начисленная заработная плата составит 1 200 000 сумов.
При расчете двойного размера оплаты труда мы не учитывали сумму премии (200 000 сумов). Данный вопрос зависит от вида оплаты труда и положений коллективного договора. В частности, представительный комитет работников может включить в коллективный договор экономически не выгодные работодателю условия для привлечения сотрудников к работе в сверхурочное время. Единственное минимальное требование ТК – оплата сверхурочных работ должна производиться не ниже чем в двойном размере.
Согласно статье 157 ТК по желанию работника работа в праздничный или выходной день (как и сверхурочная работа) может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха или отгула в размере, соизмеримом с количеством отработанных сверхурочных часов. При такой компенсации оплата труда за работу в праздничный или выходной день либо сверхурочную работу производится не менее чем в одинарном размере. Так, если сотрудник предприятия за месяц отработал 16 сверхурочных часов, то при 5-дневной (40-часовой) рабочей неделе он имеет право на 2 дня отгула. Однако даже при их предоставлении работодатель обязан оплатить отработанные праздничные дни или сверхурочные часы не менее чем в одинарном размере.
Лидия СТЕПАНОВА.
ОНК ООО «RASTAX GROUP».
