Norma.uz
Газета НТВ / 2014 год / № 6 / Как бухгалтер бухгалтеру…

Сдать отчеты и не поседеть…

 

Пора сдачи отчетов для бухгалтера сродни студенческой сессии – требует массу времени, сосредоточенности и терпения. Разница в том, что специалист учета фактически не имеет права на ошибку – она не только бьет по репутации, но и чревата увольнением, а то и административным или уголовным наказанием. Стрессы и депрессии – нередкие спутники этого периода. Не каждому бухгалтеру удается сдать отчеты с первого раза, без ошибок и исправлений. Их причинами, как правило, является незнание последних изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве или нехватка для закрытия баланса учетных документов, с оформлением которых контрагент не спешит.

Сергей Гурвич и Наиля Измайлова, бухгалтеры с большим опытом работы, советуют, как в этот непростой отчетный период обойтись без излишней нервотрепки. 

 

– В народе говорят: «Готовь сани летом, а телегу зимой». Верно ли это утверждение для бухгалтера? Можно ли заранее подготовиться к отчетам и как это сделать?

Поговорка как нельзя кстати характеризует действия грамотного бухгалтера. Несомненно, готовиться к сдаче отчетности нужно заранее. Ошибки проще предупреждать, чем исправлять. Следует взять за правило своевременно подготавливать все первичные документы.

Очень важно загодя отрегулировать вопросы дебиторской и кредиторской задолженности – на них обычно уходит очень много времени. Для этого необходимо постоянно поддерживать связь с контрагентами и партнерами – нередко от них можно получить неприятный сюрприз в виде просьбы поменять ранее проведенные операции. Бывает, в таких ситуациях бухгалтер идет на оформление документов задним числом. Не советуем этого делать, подобные действия свидетельствуют как минимум о непрофессионализме. Идеально, когда к концу квартала (года) все документы оформлены правильно, задолженность погашена, вопросы отрегулированы. В такой ситуации заполнить формы гораздо легче, а главное – это можно делать не в режиме жесткого аврала. Добиться этого получится не сразу, но опыт показывает, что вполне реально.

И все-таки для многих отчетный период характерен постоянным цейтнотом. Где найти время, чтобы все успеть?

Прежде всего бухгалтеру необходимо постоянно развиваться, повышать квалификацию, профессионализм. Читать специализированную литературу, посещать семинары, лекции, курсы. Учиться правильно распределять рабочий день, определять приоритеты, уметь делегировать полномочия помощникам. Это уменьшит сложности, но не избавит от них. Ведь сложнее сама работа бухгалтера. И если человек к этому не готов, то лучше ему подумать о другой деятельности.

– Закончился отчетный период. Пора отчитываться о его итогах. С чего начать?

– С подготовки налоговой отчетности. Хотя ряд форм по статистике надо сдавать раньше нее. Во-первых, их данные должны соответствовать сведениям, представляемым в налоговые органы. А во-вторых, чем раньше вы займетесь анализом данных по налогообложению, тем больше у вас будет времени и возможностей для снятия возможных рисков. Затем очередь за финансовой отчетностью.

– Есть ли смысл обращаться за помощью к сторонним организациям, к примеру, в аудиторскую компанию?

Несомненно, есть. Многие крупные предприятия с активом более миллиарда сумов имеют службу внутреннего аудита, которая перепроверяет отчеты бухгалтерии перед сдачей. Известны случаи, когда даже после такой проверки обращались к независимым аудиторам. Некоторые руководители считают это лишней тратой денег. Но если подумать, чем чревата ошибка в налоговом отчете, то отпадет желание экономить. Куда непонятнее позиция бухгалтеров, считающих, что их работу не надо проверять, забывая о существовании человеческого фактора в возникновении ошибки, от которой никто не застрахован. Даже самый лучший и грамотный специалист рано или поздно может ее совершить. Поэтому помощь аудиторов или налоговых консультантов никогда не помешает.

– В случае возникновения спорных моментов какие документы надо посмотреть? Кто поможет уточнить?

Любой бухгалтер, желающий достичь успеха в своей деятельности, обязательно должен следить за изменениями в законодательстве, обмениваться опытом с коллегами, единомышленниками. Еще раз настоятельно рекомендуем выписывать и читать специализированную литературу, газеты, посещать семинары, в том числе проводимые Центром профессионального развития «NORMA». Очень помогают различные интернет-ресурсы, содержащие необходимую информацию о законодательстве и налогообложении. Хорошие помощники – электронные справочные системы «Законодательство Республики Узбекистан», «Практическая бухгалтерия», «Практическое налогообложение», выпускаемые группой компаний «NORMA». Их актуальная и постоянно обновляемая информация поможет любому бухгалтеру в период отчетности и не только.

– Стоит ли бояться отчетного периода?

– Бояться не стоит. Стоит правильно планировать свои дела, уметь отказаться в этот период от других занятий, мешающих сосредоточиться. И, конечно, не может быть речи об отпуске или каких-либо развлечениях. Их очередь еще не настала.

Впрочем, надо заметить, что в последние годы практика сдачи отчетов значительно изменилась в лучшую сторону. В 90-е годы сдавать их было гораздо сложнее – приходилось часами, а то и днями выстаивать в очереди, носиться по кабинетам. Все это убивало время, заставляло нервничать. Сейчас организация приема форм работает четко и удобно. Особенно упростила этот процесс возможность отправлять их в электронном виде.

А пока успехов и удачи коллегам. Пусть период годовой отчетности завершится с минимальными моральными и материальными потерями. А наступившие за ним будни бухучета будут плодотворны и радостны.

 

О том, как проходит нынешняя отчетная пора, нам рассказали практикующие бухгалтеры:

 

О.Петракова, главный бухгалтер ООО «AZN»:

– Чаще всего период отчетности у меня осложняется тем, что контрагенты тянут с закрытием счетов-фактур и актов выполненных работ. Многие ждут последнего момента, а напоминания, звонки и даже визиты к ним порой бесполезны. Из-за этого мы теряем время, сдача отчетов задерживается, а текущие дела наступившего года требуют исполнения. Такие ситуации, конечно, заставляют нервничать.

 

Е.Коренченко, главный бухгалтер ООО «UZCarlsberg»:

– Я лично не считаю, что период отчетности сложен. Четко налаженное отражение операций в бухгалтерском учете, своевременное оформление первичных документов, грамотное взаимодействие с подчиненными и правильное распределение обязанностей среди них позволяют успешно, а главное – беспроблемно пройти отчетный период.

 

Зухра, главный бухгалтер:

– Подготовка и сдача отчетности для меня сложны прежде всего из-за периодически возникающих проблем с отправкой отчетов в электронной форме. Согласна, что эта форма очень удобна. Но, по моему мнению, система отправки недостаточно хорошо отлажена, и это доставляет немало хлопот.

 

И.Лямзенко, главный бухгалтер ООО «Intertich»:

– К сожалению, сдавать отчетность мне непросто. Как ни крути, а в этот период значительно возрастает объем обязанностей. Ведь, помимо отчетов, есть и текущая ежедневная работа. А так как я работаю одна, мне физически не хватает времени. Приходится задерживаться на работе, выхожу в выходные. Поэтому к этому времени я не планирую никаких важных дел, стараюсь беречь себя, чтобы не болеть, морально настраиваюсь на успех.

 

Д.Умарова, главный бухгалтер:

– Я работаю на производстве, и мой период отчетности совпадает с ужасно сложным процессом – инвентаризацией складов. Не скрою, это создает самую настоящую стрессовую ситуацию. Впрочем, принимаю все как неизбежное и стараюсь к нему подготовиться заранее. В такое время мне очень помогают родные: они поддерживают меня, стараются создавать для меня комфортные условия, благодаря чему я и справляюсь со стрессом.

 

М.Шарипова, главный бухгалтер ООО «Banoplast»:

– Раньше, когда у меня было меньше опыта, подготовка и сдача отчетности давались мне нелегко – не хватало времени, работала на износ. Сейчас, имея многолетнюю практику, я прохожу этот период спокойно. Главное – не паниковать, все делать вовремя, четко и по порядку. 

 

 

Наталья СПИРИДОНОВА,

наш корр.

Прочитано: 2576 раз(а)

Комментарии к статье (2)

2014-02-08 01:23:56, Гость_Ирина:
Хорошая статья!Очень порадовали положительные комментарии гл бухгалтеров. если бы они могли более подробно поделиться своим опытом, было бы замечательно...
2015-06-08 14:10:44, Гость_Лариса:
Хорошая статья!  я согласна полностью с гостьей "Гость_Ирина"]

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.

info!Оставляя свой комментарий на сайте, Вы соглашаетесь с нашими Правилами их размещения.
Гость_
Антибот:

Если Вы заметили ошибку, выделите фрагмент текста, содержащий ошибку, и нажмите Ctrl+Enter.
Сайт разработан в ООО «NORMA ONLINE», зарегистрирован в Узбекском агентстве по печати и информации 26.02.2016г.
Регистрационное свидетельство № 0406.
Адрес: Узбекистан, 100105, г. Ташкент, Мирабадский р-н, ул. Таллимаржон, 1/1.
Тел. (998 71) 200-00-90. E-mail: admin@norma.uz
Копирование материалов сайта без согласования с администрацией ресурса запрещено.
Все товары, подлежащие обязательной сертификации, сертифицированы; лицензируемые услуги – лицензированы.
© ООО «NORMA ONLINE», 2007-2017 г. Все права защищены.
Яндекс.Метрика